7 Overlevelsestaktik for når du føler dig overvældet på arbejdet

Arbejde kan være stressende og overvældende - selv i job, vi elsker. Tilføj personlige pres, og arbejdeudfordringer kan føles meget større, end de virkelig er.

Vi kan foregive, at vores professionelle og personlige liv er i to forskellige rum, men livet fungerer ikke på den måde. Vi er én person - og arbejde og personlig overlapper altid hinanden.

Sidste år havde jeg en klient, som jeg vil ringe til Evan. Han havde en meget fuld plade; han havde præstationsudfordringer med to direkte rapporter, og hans chefer havde høje forventninger til virksomheden. Han havde endnu ikke det talent, som han havde brug for, men han var nødt til at finde en måde at levere på.

I mellemtiden var Evans far meget syg, han var nøglekontakten for sin søsters sundhedsmæssige problemer, og han tilpassede sig til at være forælder til teenagere - alt sammen under rejser meget. Evan havde meget at jonglere. De personlige anliggender var ikke kun i hans sind, men de tog tid hver dag og fik arbejdsudfordringerne til at virke større.

I vores familier og på arbejdet ser folk altid efter den mest kompetente person til at få tingene gjort. De travleste og dem med det største ansvar er dem, der bliver bedt om eller forventes at påtage sig mere. De er mennesker, du kan stole på. Dette var Evans historie.

Selvfølgelig har vi alle unikke personlige og professionelle problemer, der bare er en del af livet. De er lige så forskellige som hver af os, men på et eller andet niveau påvirker de alle, hvordan vi føler, dukker op og arbejder.

Når du føler dig overvældet på arbejdet - og der er også personlige belastninger, du ikke kan ignorere - kan disse strategier hjælpe dig med at styre:

1. Bestem, hvad der skal gøres i dag og denne uge.

Det kan være overvældende at tænke over alt, hvad der skal gøres i de kommende måneder. Gør ikke. Denne ”på én gang” -tænkning kan få os til at føle, at det er mere, end vi kan gøre. Tænk i stedet på meget kort sigt. Tænk i dag. Tænk på denne uge. Skriv forfaldsdatoer eller bloker arbejdstid for fremtidige behov, og lad dem gå i øjeblikket.

Evan og jeg diskuterede at dele alt op i det, han skal tackle på meget kort sigt. Mens han havde nogle større arbejde og personlige anliggender i fremtiden, hjalp han med at tænke på kort sigt med at løfte byrden.

2. Kend den bedste brug af din tid

Min svigermor ledede workshops for plejere af Alzheimer-patienter, og hun stolede på dette vigtige spørgsmål, som du skulle stille dig selv hver dag. Det fungerer ikke kun for plejere, men også for os med travle, stressende liv: Hvad er den bedste brug af min tid lige nu - Alle af os kan føle os overvældede, ligesom der er så meget at gøre, det virker uovervindeligt. Når du spørger, hvad den bedste brug af din tid er på dette tidspunkt, giver det dig klarhed og fokus.

Som mor til en kandidatuddannet senior tog jeg beslutninger i år om at tilbringe min tid forskelligt, før min søn rejser til universitetet - min brug af den bedste brug af min tid lige nu.

3. Vær ikke helten. Lad andre hjælpe.

Hvis du er den "gå til" person på arbejdet og i din familie, må du ikke overdrive selvtilliden. Stop og spørg: Hvad laver jeg nu, som en anden kunne gøre eller i det mindste hjælpe med? Nu, for den hårde del: Bed dem om at hjælpe og lad dem derefter. Du kan ikke mindske dit ansvar, mens du også er helten.

4. Husk hvad

Vi bruger så meget energi på dele af livet, at vi bare ikke kan ændre os. Lav en liste over, hvad der er i din kontrol og indflydelse. Bestem, hvordan du bruger din tid og energi her og afsæt resten. Fokuser hvor du kan få indflydelse.

5. Sæt dig selv først.

Sænk stresset i livet med sunde valg. Dette er meget individualiseret. For dig kan det være alt fra yogaklasse eller gåture, til kontorkultur eller din daglige plan.

En af mine klienter delte, at hun i sin søgen efter at “indhente” i sit krævende job gradvist var gået i arbejde hver nat og de fleste weekenddage - men det var dog kun, der fik hende til at føle sig overvældet og ængstelig. Når hun indså, at hendes liste over doser ville være uendelig, uanset hvor meget hun arbejdede, kom vi med måder at tage hendes liv tilbage på. Hun delegerede flere, genforhandlede prioriteringer med sin chef og ændrede sin tidsplan. Hun besluttede at arbejde sent en nat hver uge, starte virkelig tidligt en anden dag og derefter sætte grænser for sig selv de andre dage. Hun tilføjede også tilbage tid til at gå ture.

6. Tal med en god lytter.

Vi har ofte svar på vores problemer, men vi er nødt til at slippe dem ud. Tal med nogen, der kan stille dig de rigtige spørgsmål eller tilbyde et nyt perspektiv. Gå til en professionel, hvis du har brug for mere. Det kan gøre en stor forskel.

Jeg talte for nylig med en god ven og delte nogle af mine frustrationer. Hun stillede spørgsmål og lyttede derefter til mig - og jeg følte mig så meget bedre. Jeg takkede hende for at hjælpe mig. Hun mindede mig om, at hun bare stillede de rigtige spørgsmål.

7. Spørg dig selv, om det betyder noget om tre dage, tre måneder eller tre år.

Der er variationer i dette spørgsmål. Pointen er, at når du virkelig er frustreret, skal du stoppe og overveje, hvor meget det virkelig betyder noget.

Vil det gøre noget om 3 dage? Hvis ikke, er det sandsynligvis ikke værd at bruge mere tid på. Find en hurtig opløsning, og lad den gå.

Vil det gøre noget om 3 måneder? Hvis ja, indikerer dette betydning og påvirkning på længere sigt, så det er sandsynligvis værd en tidsinvestering.

Vil det gøre noget om 3 år? Hvis ja, er det vigtigt i dit liv og fortjener særlig opmærksomhed. Disse er normalt de store - forhold, lykke og arbejde, der gør en forskel. Lav tid til disse, fordi de sjældent vises som presserende ting på din opgaveliste.

Hvis arbejde virker overvældende, skal du løfte og kigge igen. Er frustrationen midlertidig? Hvad kan du gøre for dig selv? Det kan være alt fra at være venligere mod dig selv, styre din tid forskelligt eller endda skifte job.

Vær din egen største talsmand, der starter i dag. Hvis du ikke er det, hvem bliver det?