Lav tid til taknemmelighed i erhvervslivet

Den anden dag spurgte nogen mig, hvordan jeg bedst kunne holde kontakten med mennesker, mens jeg fik det daglige arbejde. To svar kommer øjeblikkeligt i tankerne:

1) Vær altid klar.

2) Se altid efter muligheder for at være taknemmelige.

Vi har alle 1.440 minutter på hver dag. Dette kommer til 96 perioder på 15 minutter hver dag. Med det rigtige fokus er disse små segmenter af tid som guld.

Hvorfor kan jeg godt lide 15 minutters segmenter af tid? Fordi 15 minutter er stort nok til at gøre noget og lille nok til at finde. At være "klar" betyder at have det, du har brug for, når du har brug for det. Derfor, hvis du er klar, når muligheder på fem, 10 eller 15 minutter pludselig vises på din dag, kan du bruge den tid effektivt.

Jeg er en fast tro på at sende taknoter og bekræftelsesmeddelelser. Så at jeg altid er klar, hvis der vises en lille periode med ”fundet” tid, bærer jeg notekort, konvolutter og frimærker med mig til enhver tid. Jeg har typisk to eller tre kort og konvolutter plus frimærker i min dagbog. Dette betyder, at når et lille tidsvindue på min dag åbnes, kan jeg hurtigt skrive en personlig note til nogen og få den bit af anerkendelse næsten med det samme. Bemærkningen behøver ikke være lang for at betyde noget for modtageren.

Nogle gange vil jeg endda skrive en note til tak for nogen og bare give den dem på vej ud. Dette enkle system med at være "altid klar" giver mig mulighed for at holde kontakten med mennesker på en meningsfuld måde, uden at tilføje en anden opgave til min "at gøre" -liste.

Du kan undre dig over, hvordan jeg finder tid til at skrive disse noter. Har du nogensinde været på et møde, og så havde dette møde startet fem, 10 eller 15 minutter for sent? Der er mulighed for at skrive noter! Eller måske har du fundet dig selv i et venterum eller endda i kø et eller andet sted. Når du har dine notatskrivningsmaterialer med dig, bliver disse "fundne" øjeblikke lejligheder til at give en anerkendelse til nogen. Alle disse små muligheder tilføjes. Og alle noterne hjælper dig med at holde kontakten med mennesker, der hjælper dig på din succesrute. At holde kontakten sker derefter let og naturligt, når du altid er klar.

Vores forretningsforbindelser er vigtige for at pleje. Hvornår var sidste gang du modtog en personlig note til at takke dig eller anerkende dig for noget, du gjorde eller opnåede? Du kan stadig huske det, ikke? På samme måde gør det at sende personlige notater, at du skiller dig ud i erhvervslivet og hjælper med at skelne dig ud som en person, der "lægger mærke til" og "er interesseret i."

Hvor finder du muligheder for at anerkende andre? Dette fører til mit andet punkt om altid at lede efter muligheder for at være værdsættende. Da du ankom til dit møde, tog sekretæren dig velkommen og kunne måske tilbyde dig en flaske vand eller en kop kaffe? Der er en mulighed for at anerkende nogen med enkel forståelse. Eller måske sendte nogen en henvisning på din måde. Uanset om du får arbejde fra henvisningen eller ej, kan det at sende et tak til FOR henvisningen betyde meget … og kan bringe dig forretning i fremtiden.

Én bivirkning ved at lede efter muligheder for at være værdsat er, at du begynder at finde dem. Når du fokuserer på påskønnelse og den deraf følgende taknemmelighed fra disse oplevelser (så du kan skrive dine taknoter) opdager du endnu mere at være taknemmelig for. Dette kan gøre dine dage lykkeligere og mere tilfredsstillende, hvilket ofte gør det lettere at gennemføre det "normale" arbejde, der også skal gøres. Så det bliver meget nemmere at holde kontakten med mennesker, når du altid er klar, og leder efter muligheder for at være taknemmelige. Plus at nå ud til dem omkring dig med påskønnelse og taknemmelighed vil uden tvivl hjælpe dig med at gøre din bedste dag endnu bedre.