4 måder ledere kan maksimere deres teams produktivitet

Hvis styring af dit team er som at prøve at lære katte, hvordan man skubber streng, så har man brug for en ny tilgang. Forvirrede arbejdstagere, slurvede processer, dårligt arbejde og lav moral er ikke kun dine teammedlems skyld; de er tegn på, at du kunne gøre et bedre jobstyring.

Som leder er der mange forskellige måder, du kan forbedre dit teams præstationer på. Men hvis deres produktivitet mangler, vil dine resultater som leder også mangle. Derfor skal forbedring af dit teams produktivitet være din største prioritet. Kort sagt, når dit team bliver mere produktivt, vil resultaterne af din anden indsats formere sig.

1. Definér dine forventninger klart.

Inden du kan udnytte andre måder til at forbedre dit teams produktivitet, skal du absolut gøre dine forventninger klare. Når medarbejderens forventninger går galt, kan konsekvenserne være mange og ekstreme.

Visse teammedlemmer falder muligvis ikke under deres produktivitetsmål, simpelthen fordi de ikke ved, hvad disse mål er. Antag ikke, at de gør det. I stedet for være så specifik som muligt om, hvad de forventes at gøre, fra daglige til månedlige mål. Det vigtige er, at disse mål leveres med objektive beskrivelser.

Gennemgå disse ting med hver medarbejder, så de kan stille spørgsmål. Når du derefter har et slutdokument, der skitserer, hvad de skal gøre, skal du få dem til at underskrive det.

2. Opret standardprocesser til projekter.

Projektprocesser er vigtige investeringer i dit teams produktivitet. Du vil ikke have, at folk genopfinder rattet, hver gang de tager på et nyt projekt. Dette er ikke kun ineffektivt; det øger også sandsynligheden for, at projektet ikke får succes.

Opret skabeloner til dit teams regelmæssige projekter. Detaljer her er ekstremt vigtige. Du ønsker at fjerne mulighederne for en medarbejder til at introducere en hvilken som helst mængde af variationer.

Mens du har brug for konkrete processer, er det også klogt at acceptere forslag til raffinering af dem. Dette vil sikre, at de fortsætter med at forbedre sig, efterhånden som tiden går.

3. Lær hvert ansattes færdigheds sæt.

Alle er forskellige, hvilket betyder, at ingen to mennesker har nøjagtigt samme styrker og svagheder. I stedet for at behandle enhver medarbejder den samme, skal du strukturere dit teams arbejdsbyrde, så det får mest ud af disse forskellige færdigheder.

Du har lettere ved at øge produktiviteten, hvis du lærer alles evner. Du kan blot spørge folk, hvad deres styrker er at få en god idé, men glem ikke at gå over deres tidligere arbejdshistorie. Nogen synes måske, at de er gode til salg, men deres præstationer begynder at være forskellige. At tale med deres vejledere vil også hjælpe; de vil være tæt klar over, hvor en medarbejder lykkes, og hvor de kæmper.

Pierre Gurdjian og Oliver Triebel fra McKinsey & Company anbefaler undersøgelser af skillelinjer. Dette betyder at give medarbejderne mulighed for at give feedback om deres dygtighedshuller og deres jævnaldrende. Disse undersøgelser giver dem også en mulighed for at bedømme deres teams færdigheder som helhed, og hvor det sætter dem i forhold til, hvad det vil tage for at nå deres mål.

4. Vis din påskønnelse.

Medarbejdergenkendelse er vigtig. Harvard Business Review kalder det endda den eneste "enkleste måde at forbedre moralen på."

Ingen kan lide at føle, at deres indsats går upåagtet hen, men anerkendelsen af ​​medarbejderne går ud over det. En medarbejder, der ved, at de er værdsat, vil også føle sig mere sikker med din virksomhed og mere motiveret til at arbejde hårdt for det.

Jo mere produktivt dit team er, jo bedre bliver din virksomhed. Hvis dit team underpresterer, skal du sørge for, at de ved, hvad dine forventninger er, skabe og forbedre standardprocesser, sørg for, at du udnytter dine teammedlems styrker i stedet for svagheder, og vis altid din påskønnelse for godt arbejde. Som leder finder du, at et mere produktivt team er lettere at styre og giver større resultater.