Når virtuel bare ikke kan klippe det

Mange virksomheder kan ikke gå 100 procent virtuel 100 procent af tiden. De har muligvis brug for lejlighedsvis mødelokaler eller faciliteter, der kan vokse og skrumpe sammen med projektbehov. Derudover foretrækker nogle ansatte i virksomheden stimuleringen af ​​at være sammen med kolleger i løbet af dagen.

Et voksende antal løsninger er tilgængelige, herunder fleksible, virtuelle, on-demand og samarbejdende kontorlokaler. Ledere på dette marked er Regus (regus.com) og Alliance Business Centers (www.abcn.com), som begge har multifunktionskontorer over hele kloden. Men regionale og lokale muligheder dukker op hele tiden.

Virtuelle kontorer leverer typisk en postadresse, stemmesvarstjenester og mødeplads on-demand mod et gebyr, der kan være så lavt som $ 50 månedligt - eller endda mindre på nogle markeder. Dette kan være en god mulighed for hjemmebaserede virksomheder, der søger en prestigefyldt mail-adresse såvel som overkommelig telefonstøtte.

On-demand og fleksible kontorer kaldes undertiden ”udøvende suiter” eller ”forretningscentre.” Disse er møblerede kontorer til leje i en kontorbygning, hvor lejere kan have eksklusiv brug af et skrivebord, suite, fuldt kontor eller skrivebord. men har også adgang til bestyrelses- og konferencelokaler, assistenter, kopimaskine og internettjenester og pauserum. I tilfælde af Regus og Alliance kan lejere købe adgang til kontorlokaler verden over for forretningsfolk, der finder ud af, at de rutinemæssigt har brug for professionelle arbejdspladser, møder kunder og partnere eller holder møder væk fra deres hjemmekontor.

Priserne varierer meget efter by og virksomhed. F.eks. Tilbyder Sunshine Suites, der har tre lokationer i Manhattan og Bronx, forskellige pakker, der starter ved $ 275 pr. Måned for et dedikeret skrivebord, værktøjer, videokonferencer, kopimaskine og faxtjenester og inkluderer otte timers konferencelokeringstid. Telefontjeneste er en ekstra $ 35 per måned. Regus medlemmer har adgang til midlertidige kontorer med fem-dages pakker, der starter ved $ 349 indenlandske og $ 649 for global adgang.

Samarbejdsområder, hvor enkeltpersoner lejer et skrivebord på et åbent kontor i en måned eller dag eller time er også alt det raseri, især i større byer og med kreative industrier, hvor mange solopreneurs og virtuelle medarbejdere kan fortsætte med at drage fordel af kameraderiet i kontorliv og samtidig bevare fordelene ved fleksible arbejdsplaner.

Mens mange fleksible kontorscentre tilbyder samarbejdsmuligheder, er mange arrangementer mindre formelle og listes på websteder såsom CraigsList.org. Priserne varierer fra mindre end $ 100 om måneden til de hundreder af dollars om måneden i et formelt samarbejdsområde med fælles faciliteter i en større by. Nogle gange tilbydes byttearrangementer.