5 Opgaver, som internettet kan markere din til

Hvis Internettet nogensinde har stjålet tid fra dig, er det sådan, hvordan du får det tilbage.

Alt hvad du har brug for er en smartphone, et genialt program kaldet IFTTT og en Google-konto - og du kan glemme kedelige, tidskrævende opgaver som at spore forsendelser, opdatere kontakter og rydde op i indbakke, fordi Internettet vil gøre det hele for dig, som en personlig assistent af slags.

Tjek de fem opgaver, Internettet kan fjerne din opgaveliste:

1. Planlæg din dag: Der er intet mere distraherende for din morgenrutine end at tjekke din telefon. Du henter det for at se vejrudsigten, se en anmeldelse om en venskabs bryllup til gymnasiet og neddykker du ned i et dybt, mørkt Facebook-hul.

Indstil i stedet et wake-up call (ja, et faktisk telefonopkald - så 1990'erne). Brug denne IFTTT-opskrift til at planlægge et dagligt opkald, der læser dig dato, tid, temperatur, prognose og en række andre relevante oplysninger, som du kan redigere til dine personlige præferencer. IFTTT hjælper dig med at forbinde separate internettjenester - Gmail, Evernote, iOS, Android og Dropbox - gennem enkle betingede udsagn kendt som "Opskrifter." Disse opskrifter udløses automatisk, når de specificerede betingelser er opfyldt. IFTTT har mere end 130 "kanaler", med flere tilføjet på daglig basis, så du kan automatisere næsten alt, hvad du gør online. Du kan bruge det på alle dine mobile enheder og fra dit skrivebord.

2. Deal med e-mail: Som jeg har skrevet om tidligere, er e-mail uden tvivl en af ​​moderne livs største distraktioner. Desværre kan Internettet ikke læse og svare på din e-mail for dig, i det mindste ikke helt. Hvis du er en Gmail-bruger, kan du prøve nogle af disse automatiserede løsninger for at skære ned på indbakke-tiden:

Opret automatisk to-doser fra e-mail-meddelelser med denne IFTTT-opskrift. Stjernemærket ved en e-mail for at oprette en iOS-påmindelse for at tage sig af den. Brug ikke iOS? Der er mange "kanaler" at vælge imellem, så du er sikker på at finde en der passer til din arbejdsgang.

Ryd din indbords rod uden at ramme en enkelt nøgle med Unroll.me. Denne service identificerer alle dine abonnements-e-mails og samler dem til en e-mail, så du kan gennemgå, når du vælger.

Boomerang giver dig mulighed for at planlægge tidspunkter for automatisk at sende og modtage e-mail i Gmail, indstille påmindelser for at sikre dig, at du fik et svar på den vigtige meddelelse, og angive et tidspunkt eller en dato for at returnere en e-mail til din indbakke, når du er klar til at håndtere den .

3. Spor dine forsendelser: Hvis du foretager en masse online-køb, enten til forretning eller fornøjelse, spilder du sandsynligvis tid på at spore pakker - åbne e-mailen, klikke på linket, tilmeld dig underretningerne fra UPS eller FedEx osv. Du kan stoppe alt dette nu.

Download blot Slice (til Android og iOS) og lad det få adgang til din e-mail-konto. Den trækker enhver e-mail, der beskæftiger sig med forsendelser eller køb, og derefter automatisk sporer forsendelsen, skubber en anmeldelse til din telefon, når den er sendt, ud til levering og leveret. Du kan også konfigurere en IFTTT-handling for automatisk at tilføje pakkeleveringsdatoen til din kalender.

4. Spor dine kilometer: Hvis du skal spore din kilometertal til arbejde, ved du, hvor tidskrævende det kan være. Selv med apps, der er konfigureret til at hjælpe dig, er det stadig en masse manuel indtastning af data.

Automatic ($ 79) er en intelligent gadget, som du tilslutter din bil (de fleste mærker og modeller er lavet siden 1996), og som taler til din bils indbyggede computer og bruger din smartphones GPS- og dataplan. Automatisk har en række funktioner, men min favorit er denne IFTTT-opskrift, der automatisk logger alle dine ture til et Google-regneark.

5. Administrer dine kontakter: Rapportiv sparer tid ved at undersøge dine kontakter for dig. Det trækker deres LinkedIn-profiler, jobtitler, websteder og alle andre relevante oplysninger tilgængelige på nettet direkte i din Gmail-indbakke. Det viser også et billede og giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dem på LinkedIn uden at forlade din indbakke - hvilket er godt for dem, der har problemer med at huske folk eller har brug for at holde styr på et stort antal klienter.

Der er også en app til at holde din adressebog opdateret. Personlig assistent-app Easy Do har en funktion, der automatisk trækker kontaktoplysninger fra dine e-mails og beder dig om at tilføje den til din adressebog, enten til en eksisterende kontaktperson eller en ny. Alt, hvad det kræver, er et par tapper, og din kontaktperson er i din adressebog, du er tilsluttet på LinkedIn, og detaljerne findes i Evernote Hello og Salesforce, hvis du ønsker det.

Den digitale verden kan være distraherende - men det kan også bjerge af stablet papir. Tjek de tre trin, du kan følge for at styre en rodløs papirløs liv.