Kul og træt af den kedelige, uproduktive tid

Hvor meget tid bruger du på møder? For meget?

Det skyldes, at dagens arbejdsstyrke bliver mere og mere teamorienteret - og som det gør antallet af interne møder ved at stige. Det ugentlige statusmøde, hvor alle går rundt i rummet og giver en opdatering? Nu standardpraksis … selvom mange mennesker synes det er et komplet spild af tid.

Du har sandsynligvis haft din rimelige andel af kedelige, uproduktive statusmøder. Folk vil enten skynde sig igennem, og det ender med at være meningsløst, eller så slipper nogen fra emnet og trækker det ud. Så er der de mennesker, der sidder der helt distraherede og fokuserer på, hvad det rigtige arbejde har brug for.

Problemet er, at de fleste statusmøder fokuserer på, hvad der allerede er gjort. Og de fleste planer kan ændres eller blive afsporet - som Mike Tyson siger, "Alle har en plan, indtil de bliver slået i munden."

Så hvad nu hvis du ændrede dine møder til at fokusere på at løse fremtidsproblemer og udvikle alternative løsninger i stedet? Hvad hvis du ændrede dine ugentlige statusmøder til ugentlige justeringsmøder ?

Sådan kommer du i gang:

1. Sæt dig op til et vellykket kvartal.

Har en klar plan for kvartalet, og sørg for, at alle forstår virksomhedens mål og deres egne individuelle mål for kvartalet.

2. Har et ugentligt "møde med mig selv."

I slutningen af ​​hver uge skal du sørge for at forberede dig til den følgende uge. Spørg dig selv: Hvordan havde jeg det i denne uge? Hvad skal jeg udrette i næste uge? Sætter jeg mig fast på noget, og i bekræftende fald, hvem kan hjælpe mig?

3. Kend dine problemer.

Ved, hvilke områder i virksomheden har brug for hjælp, eller hvilke individuelle projekter, du har brug for hjælp til, og begynd at tænke på ideer til at diskutere med gruppen.

4. Ved hvad der fungerer.

For de ting, der går godt, skal du diskutere hvorfor og finde ud af, hvad der fungerer. Måske kan den samme ting fungere for noget andet, eller måske er der en måde at gøre det endnu bedre på.

Selv de bedst styrede møder kan komme fri. Når projekter ikke går som planlagt, er det let at bebrejde den person, der er ansvarlig for projektet. I stedet skal vi modstå denne fristelse og takke dem for deres indsats. Brug derefter teamets intelligens til at fokusere på at udvikle løsninger til bedre resultater. Du finder personen mere modtagelig for nye ideer og ivrig efter at komme projektet tilbage på sporet.

En anden almindelig faldgrube af møder går over den planlagte tid. Så sørg altid for at holde dig til tidsplanen. Hvis et problem ikke kan løses inden for den tildelte tidsramme, skal du planlægge et andet møde. Når du respekterer tidsplanen, respekterer du dit holds tid, og de finder møderne mere værdifulde.

Skift til ugentlige justeringsmøder hjælper ikke kun dit team med at være mere produktive, men det vil også forbedre moralen ved at mindske frustrationen fra at spilde tid og føre til at løse problemer sammen. Forestil dig, hvor meget mere du kunne få gjort, hvis du brugte disse 52 møder om året på at arbejde sammen om løsninger i stedet for blot at gå over status …

Tjek 8 kreative måder til at undgå meningsløse møder - flere måder at vende den ordsprægede tidssug på.