Administrer din tid godt

Din succes som effektiv teamleder eller teammedlem kræver en bred vifte af færdigheder, men en af ​​de vigtigste er, hvordan du styrer din tid. Kendskab til selve arbejdet, færdigheder i mellemmenneskelige forhold og udvikling af kreative og nyttige ideer er afgørende for din succes.

Det er tidsstyring, der bestemmer effektiviteten og effektiviteten, du opnår på hvert af disse vigtige områder. Aktiviteten af ​​aktiviteterne i hver time på dagen - ikke antallet af timer, du arbejder - bestemmer de resultater, du og din organisation opnår.

Effektiv tidsstyring kan give din dag struktur. Flere tidsstyringsmetoder har vist sig effektive i alle typer organisationer og på alle niveauer. Brug disse tre vigtige metoder til at styre din tid:

Angiv prioriteter baseret på aktiviteter med høj udbetaling. De mest succesrige mennesker er dem, der omhyggeligt identificerer deres prioriteter og bruger dem som grundlag for at træffe beslutninger, forebygge problemer, møde og løse udfordringer og planlægge dagens aktiviteter.

Arbejd hver dag ud fra en skriftlig plan baseret på dine prioriteter og mål. Brug et kalendersystem, der fungerer bedst for dig. Lav en liste over alle ting, du skal gennemføre i løbet af dagen for at overholde en frist eller for at forhindre nogen alvorlig konsekvens. Dette er dine "vigtige" genstande. Dernæst skriv ned alt det arbejde, du kunne udføre i dag, men kan afsluttes når som helst i de næste to eller tre dage uden at forårsage alvorlige problemer.

Dette er dine "Vigtige" genstande. Derefter tildeles hvert element en prioritet inden for begge kategorier. Tag først dine prioriterede emner på din "Imperative" -liste. Når hvert element er afsluttet, skal du gå til det næste. Når alle "vigtige" elementer er afsluttet, skal du flytte til de "vigtige" elementer.

Angiv udfordrende, men rimelige måldatoer for hvert projekt. Anerkend og respekter værdien af ​​frister og måldatoer. Man siger, at arbejdet udvides til at udfylde den disponible tid. Uden frister og måldatoer kan dit arbejde være strækket over for meget tid. Deadlines presser dig til at komme videre.

Forbedret tidsstyring tilbyder en af ​​de hurtigste, nemmeste og mest effektive strategier til at forbedre produktiviteten og øge resultaterne.