Sådan fortryder du dygleren

Kom bare i gang. "Gør det ikke mere kompliceret end det, " siger Timothy Pychyl, ph.d., en lektor i psykologi ved Carleton University i Ottawa og forfatter af The Procrastinator's Digest: A Concise Guide to Solving the Procrastination Puzzle . ”Du kan gøre hvad som helst i 10 minutter, så bare vælg en del af det og hoppe ind.” Når du først er på en rulle, kan du godt komme ind i det.

Minimer distraktion. "Du prøver ikke at slanke diæt i en godteributik, " siger Piers Steel, ph.d., forfatter af The Procrastination Equation: Hvordan man stopper med at sætte tingene ud og begynde at få ting udført og en professor ved University of Calgary. ”Hvis du vil arbejde, skal du gøre dit kontor til et tempel, der kan fungere.” Eksterne grænser, såsom software, der afskærer din tid til browsing af internettet, kan hjælpe.

Begræns din tid. Paradoksalt nok er det, at forlade hele dagen åben for at få et projekt tilbagebetalt, siger Pychyl. Stanford-filosofiprofessor John Perry, ph.d., er enig. "De få opgaver på din liste er per definition de vigtigste, og med intet andet på din agenda, er den eneste måde at undgå at gøre dem på at gøre ingenting, " siger han. I stedet skal du give dig selv en kort tid til at gøre lidt eller opdele store opgaver i delmål. ”Når vi nedbryder tingene, styrker det vores følelse af hastetid, ” siger Pychyl.

Beløn ​​den tidlige fugl. ”I stedet for at have en straf for ikke at betale din skat den 15. april, skulle der være et incitament til at betale den 15. marts, ” siger DePaul psykologiprofessor Joseph Ferrari, ph.d. Ledere bør sætte en frist, men belønne folk for at komme tidligt eller afslutte projekter tidligt, siger han. Hvis din manager ikke gør det, skal du tage dig ud for en latté eller anden godbid, hvis du kommer ind under deadline.

Vær ansvarlig overfor nogen. Hvis du er procrastinator, skal du give din kollega, forretningspartner eller chef en realistisk tidsplan for, hvordan du planlægger at få hvert segment af jobbet udført. Hvis du er chef, skal du ikke mikromane, men vær klar over, at din forventning er, at medarbejderen holder sig til hans tidsplan. ”Det er modsat, men det er endnu vigtigere at give folk autonomi, når de er i tvivl om deres evne, ” siger Pychyl. ”Redd ikke udskudere, men fortsæt med at udtrykke tillid til dem.”

Gør det hårde, når du er skarp. ”De fleste opgaver bliver ubehagelige, når man er træt, ” siger Steel, så det vil gøre det endnu mere attraktivt at sprænge det. ”De fleste mennesker har et par timers høj produktivitet om dagen, ofte 9 eller 10 am indtil 14:00 Planlæg de vanskeligste opgaver, når du har mest energi.”

Lad dem mislykkes. Undertiden er den eneste måde at få fat på udskydelse at opleve dens konsekvenser fra første hånd, siger Ferrari. Ledere og medarbejdere ønsker selvfølgelig at hjælpe deres medarbejdere med at lykkes, men hvis folk bliver bøjet for ofte, har de ingen grund til at reparere deres måder. ”Folk er nødt til at indse, hvorfor det er vigtigt, ” siger han. ”Måske får de ikke rejsen eller forfremmelsen. Der skal være en omkostning for dette. ”