Sådan stopper du multitasking og starter speed dating dine opgaver i stedet

Vi har alle et dusin ting, der skal gøres på én gang, så vi multitasker. Men forskning er stort set enstemmig: Multitasking er mindre produktivt end singletasking, og det forringer faktisk dine kognitive funktioner overalt. Den første ting at gå? Din evne til at vurdere, om du rent faktisk er produktiv.

Men når vi har en masse opgaver, som vi gerne vil arbejde på på én gang, bliver vores hjerner fræk. Vi tror, at vi ikke kan bruge en hel time med fokus på en markedsføringsrapport, eller at vores klientopkald vil falde bagud. I sidste ende klapper vi, vi udskyder eller søger på nettet efter kattebilleder. Og lad os indse det: Der er en masse kattebilleder, som bare venter på at blive fundet.

Hvis du vil have singletaskingskvalitet, mens du stadig gør fremskridt på flere fronter i den samme arbejdssession, er der en måde at gøre det på: Speed date dine opgaver.

Speed dating dine opgaver: Teknikken

Speed dating dine opgaver er let:

Grib et tomt stykke papir.
Liste over papiret, hvilke aktiviteter du skal gøre.
Grib et stopur og sæt det i 10 minutter.
Arbejd med din første opgave i 10 minutter.
Det øjeblik, summeren slukker, sæt et flueben ved den opgave, du lige har arbejdet på, og skift til den næste opgave.
Når du har gennemgået alle dine opgaver, skal du tage en fem minutters pause og gøre det igen.

Du kan bruge en smartphone eller papir til at liste dine opgaver. Jeg foretrækker papir, fordi det er meget nemmere at kontrollere en opgave i slutningen af et interval end at manipulere en computergrænseflade.

Hvis du bruger en lomme-notebook og blyant, er speed-dating for produktivitet let og bærbart! Og da det er bærbart, vil du opdage, at du kan bruge det på en række overraskende måder.

Sådan fremskyndes dine opgaver på arbejdet

Arbejdet er hvor speed dating skinner. Du har en fuldstændig opgaveliste: skriv en rejseudgiftsrapport, forbered en præsentation, scann et stykke dokumenter, og forbered også afdelingens ugentlige numre. Brug speed-dating for at få alt gjort: Brug 10 minutter på at skrive din udgiftsrapport, og når din stopur siger, at tiden er inde, skal du gå videre til præsentationen, scanningen, numrene. Så tag en fem minutters pause og begynde igen.

Når du har flere vigtige projekter at gøre på én gang, ønsker din hjerne at tænke på dem alle på én gang (og dermed tiltrækningskraft ved multitasking). Når du skriver dine udgiftsrapporter, tænker du, men jeg har en præsentation, jeg ignorerer! Og når du arbejder på din præsentation, tænker du på de udgiftsrapporter, der endnu ikke er udført. Med speed-dating har du en liste, og du har tidsbegrænsninger. Mens du arbejder med din udgiftsrapport, ved din hjerne, at du på blot 10 minutter arbejder på din præsentation. Sikker i denne viden, det giver slip på det irriterende, og du finder dig selv i stand til at hyperfokusere på udgiftsrapporterne, indtil dit interval er afsluttet.

Sådan fremskyndes træningsdato på gymnastiksalen

Jeg hader træning, så jeg sætter dato i gymnastiksalen. Min træner Steve insisterer på, at jeg benkpresser tre sæt med 15 reps. Det er 45 reps plus hvileperioder - det vil tage evigt! Ville det ikke være meget, meget lettere at springe bænkpressen over og i stedet bare stå rundt og lytte til musik på min iPod og tænke virkelig hårdt på at gøre bænkpressen? (Steve siger nej, men hvis jeg skifter lydstyrken virkelig højt, kan jeg lade som om jeg ikke hørte ham.)

Din hjerne modstår store opgaver, men hvis den tror, en opgave vil være hurtig og let, er den villig til at hoppe lige ind. Så brug speed-dating. Grib en træner på gymnastiksalen og bede dem om at designe et kredsløb til dig. Et kredsløb er en række øvelser, der arbejder komplementære muskler. Du gør dem i hurtig rækkefølge med lidt eller ingen pause imellem. Mens du arbejder musklerne fra den anden træning, tager musklerne fra den første øvelse deres restitutionstid.

Et kredsløb får hver øvelse til at virke mindre og lettere at starte. Du koncentrerer dig bare om det aktuelle sæt af den aktuelle øvelse snarere end hele blokken sæt, du har planlagt til denne træning.

Sådan fremskyndes dato for dine opgaver hjemme

Fordi vi er så travlt med at være produktive på arbejdet, kan ting derhjemme nogle gange opbygges. Der er vaskeri at folde, loftsstøbning at installere og en stadigt voksende stak bøger til at læse "en dag." Indstil timeren, tag fat i dit tøj og begynde at folde.

Når timeren slukker, skal du straks stoppe . Hvis du er halvvejs i at folde et par undertøj, skal du lade det spredte ubehageligt på dit klapbord. Gå videre til loftslisterne, pronto.

Speed dating holder dig forlovet, og det er derfor, du vil stoppe midt i en opgave. At stoppe midtopgaven føles ufuldstændig. Din hjerne ønsker færdiggørelse, og følelsen af ufuldstændighed vil trække dig lige tilbage i opgaven på næste gang. Du kan hente lige hvor du slap. Næste gang, det øjeblik, du afslutter et interval med dine underbukser halvfoldet, det stykke støbning, der hænger ved kun to negle, vil ringe dig tilbage til hængende formning.

Singletasking og Speed Dating vinder løbet

Multitasking mislykkes, fordi det deler din opmærksomhed mellem flere ting på én gang, ofte inklusive afbrydelser. Speed dating gør det modsatte. Det bruger hjernens evne til at fokusere på en ting ad gangen - det gør det bare i hurtig rækkefølge. At vælge et lille sæt opgaver til at skifte mellem betyder, at du altid ved, hvad der kommer op, og det er let at skifte tilbage til en opgave, som du stoppede halvvejs igennem.