Fra båd til pumpet: tackle din til

Åh, at være en filmstjerne. Ikke for penge og forførelse - skønt jeg ikke ville afvise dem - men for friheden til at meddele, som filmstjerner ofte gør, at de "tager lidt fritid mellem projekter." Seks eller otte måneder, siger vi bage brød på en gård i Montana.

Sådan tænkte jeg for ikke længe siden efter at have udgivet den første udgave af en online tidsskrift, som jeg co-redigerede. At komme til dette punkt tog over et år med planlægning, høring, samarbejde og læsning af hundreder af indlæg. Meget af dette var en glæde, men mand, blev jeg sprang på lanceringsdagen. Og dagen efter. Og sandheden skal fortælles, i flere uger.

Men ikke som filmstjerne, kunne jeg ikke bare sidde på mine store fedt laurbær. Jeg havde masser af andet arbejde at gøre - inklusive (yikes!) Med at få næste udgave af tidsskriftet i gang. Hvis jeg ikke bare var for busket til virkelig at begynde at krumme …

”Du fortæller det selv, men du var ikke for udmattet to minutter, før du var færdig med dit projekt!” Bill Knaus chided mig. Knaus er en klinisk psykolog, en tidligere psykologiprofessor og forfatter af bøger som End Procrastination Now!

- Med andre ord, en professionel til at rive folk ud af nedfald som min. Jeg ringede til ham kort efter tidsskriftets debut, da jeg var begyndt at halte mod mine næste frister. ”Hvis du definerer dig selv som for træt til at gå videre, vil du handle som om du var, og du vil finde tegn på træthed overalt, ” fortsatte Knaus. ”Det er sådan, vi mentalt får os selv i halespins. Sig i stedet: 'Ja, jeg er på udkig, men lad os se, hvad vi har næste. I aften sætter jeg et par ting på min opgaveliste, så jeg får en retning i morgen. ' Det er lettere at skifte til noget, du har oprettet en struktur til. ”

Knaus sagde ideelt, at du laver dig selv en opgaveliste, før du afslutter det monsterprojekt (selvom det aldrig er for sent). Gå videre og læg nogle "Yay, jeg er færdig!", Der fejrer på listen, hvis du vil, bare ikke så meget, at det afsporrer dig i flere dage.

Hvad hører der ellers til på din liste? Vigtige “top-skuffe” -opgaver, der hjælper dig med at overholde forestående frister eller langsigtede mål for din karriere, sundhed og familie, sagde Knaus. Listen skal være kort, så den er ikke overvældende, og opgaverne behøver ikke at beskattes, når du lige er færdig med noget stort. ”Ofte efter at have opnået noget har du en naturlig nedlukning, og du skal give dig selv tid til det, ” sagde han. Så kan du rampe op igen. I analogi nævnte han, hvordan fodboldspillere efter et større spil kan analysere holdets videobånd snarere end at trænge tilbage på banen.

Ikke sikker på, hvilken af ​​dine opgaver der tæller som top-skuffe? ”Spørg dig selv, 'Hvis jeg gør dette, hvad er det sandsynlige resultat?' ”Foreslog Knaus. Jo større resultaterne er (jo tættere på f.eks. Dit drømmejob / iværksætterucces), jo højere er skuffen. En sådan tankegang er altid god, da der er en menneskelig tendens - dokumenteret af forskere ved Duke University, University of California og andre steder - til at slappe af, selv efter at vi har udført mindre ”bund-skuffe” -opgaver. Og denne tendens vil helt sikkert være endnu større, når vi kan fortælle os selv ting som: ”Se på mig! I går var jeg færdig med det enorme forslag, og i dag kom jeg lige tilbage i sadlen og organiserede alle mine bobbleheads! ”Hvis vi ikke er forsigtige, advarede Knaus, kan vi let afvikle“ at leve livet i den nederste skuffe. ”

Selvfølgelig, hvad der er bund-skuffen for mig (at spille videospil) kan være den øverste skuffe for dig (især hvis du er præsident for Sega), og vice versa. Det vigtigste, sagde Knaus, er at være ærlig overfor sig selv om, hvorvidt en vare på din liste bare er en afledning. Hvilket er ikke til at sige, at du ikke skal have tid til omdirigeringer - bare prøv at bruge dem som belønning til efterbehandling af top-skuffe-ting. En formiddag, der bruges på den marketingplan, kan for eksempel tjene dig en spadseretur gennem landmændsmarkedet.

Alt sammen lyder godt, så længe du kan få dit trætte selv til at tackle din to-do-liste. Et af Knaus 'foretrukne tricks er en twist på en klassiker. Hvis du har undgået en opgave, sagde han: ”Enig med dig selv, at du sætter fem minutter i gang. I slutningen af ​​fem minutter skal du beslutte, om du vil lægge fem minutter til. Du tager en bit-og-stykker-tilgang, fordi den måde, den menneskelige hjerne fungerer på, er vi en tendens til at være kortvarige hedonister. ”Før du ved det, kan du godt glemme de korte trin og bare fortsætte. ”Når du har skabt fart, er det lettere at fortsætte.”

Det hæver jeg. Med et skub fra den fem minutters tilgang har jeg formået at ryste af min post-projekt dovne hele dagen. Og nu - så snart jeg er færdig med denne sætning - kan jeg tjekke emnet øverst på min opgaveliste.

Gør dit liv mere produktivt med en opgaveliste over praksis i en levetid med positive resultater.