Arbejder du hjemmefra? her er 4 måder at oprette kameraderi på

Q: Jeg elsker at være min egen chef og arbejde hjemmefra, men jeg savner det daglige kameraderi med mit tidligere hold. Hvordan kan jeg skabe den følelse fra afstand?

A: Overvej at etablere et virtuelt team af kolleger, hvis evner og ekspertise supplerer din. Du taler regelmæssigt med dette team for at modtage råd og hjælp til projekter. Andre fordele: Du kan muligvis delegere opgaver og projekter, som du ikke kan eller ikke vil udføre. Og det er sandsynligt, at du kommer til at lande flere kunder og forretninger gennem henvisninger fra dine virtuelle teammedlemmer, siger Janine Heydrick, en Florida-baseret projektleder, der rådgiver små virksomheder om at oprette forbindelse via e-mail, tekst, indspillede telefonopkald eller videochats via GoToMeeting, Skype eller Google+ Hangouts.

Relaterede: Arbejder eksternt? Sådan gør du det rigtigt

Hvordan sammensætter du dit team? Identificer først bestemte områder, hvor du kan drage fordel af andres viden for at forbedre og vokse din virksomhed. Dette kan omfatte administrationssupport, bogføring, grafisk design, marketing, salg osv. Opret posteringer til at dele socialt og gennem dit netværk for at identificere virtuelle medarbejdere med sådanne færdigheder.

Før du springer ind i virtuelle forhold, skal du bruge Skype-chats og telefonopkald for at lære potentielle teamkammerater og deres arbejde at kende. Stil spørgsmål for at lære deres arbejdsstilarter og præferencer. For eksempel, hvad er deres arbejdsmiljøer og skemaer? En mor kan arbejde hjemmefra, mens hendes børn er i skole, hvilket definerer hendes timer med tilgængelighed. Lær, hvilke arbejdsressourcer en kandidat kan trykke på. En virtuel assistent har muligvis kun brug for en mobiltelefon, bærbar computer og Wi-Fi for at styre et projekt; en fotograf skal have studieplads, belysning, et kamera, computer og redigeringssoftware til at fremstille katalogoptagelser.

Relateret: Rohn: Den største udfordring, du står over for som leder

Vigtigst, kan du lide personen? ”Forholdet skal komme inden dygtighed, ” siger Heydrick. ”Færdigheder og forretningsprotokoller kan læres.” Hvis alt klikker, kan du på dette tidspunkt oprette en veldefineret 90-dages retssag, der giver begge parter mulighed for kaution af en eller anden grund.

Sådan administrerer du dit virtuelle team:

1. Kommuniker tydeligt dine forventninger.

En assistent kan ikke effektivt styre et projekt for dig uden at kende udfordringerne og det ønskede resultat. En fotograf kan ikke levere nyttige produktbilleder uden at forstå din kundebase og markedsførings- og salgsstrategier.

2. Omsorg

Alle medlemmer skal værdsætte en fri strøm af ideer uden, at en enkelt person dominerer. ”Behandl dit team, som du ønsker at blive behandlet, ” siger Heydrick. ”Tillid til, at hvert teammedlem ved, hvad hun laver, og at det bliver gjort for at imødekomme forventninger og frister. Hvis et teammedlem har problemer med et projekt, deler vi pc-skærme via Skype, Join.me eller lignende applikationer, så alle ser på den samme ting og arbejder sammen for at komme med en opløsning. ”

Husk fødselsdage, og komplimenter et godt udført job. ”Hvert teammedlem skal investere i hinanden, lære hvert medlems styrker og svagheder og lide og ikke lide og spørge om deres personlige liv, ” siger Heydrick. ”Det handler om forhold.”

Relateret: Leadership Secret til at supercharge dit team

3. Interager regelmæssigt.

Du mødes sandsynligvis en gang om ugen for at planlægge ugen fremover. I tilfælde af nødsituationer bliver du nødt til at krydse togt medlemmer. Vedtage en open-access-politik, der tilskynder til telefonopkald og onlinemeddelelser. Du ønsker at udforske de foreslåede alternativer og modtage gode tip.

4. Pas på eventuelle sammenbrud blandt teammedlemmer.

Disse problemer skyldes altid mistillid, manglende kommunikation eller at blive for komfortable med status quo. ”En solopreneur er nødt til at forblive på toppen af ​​forretningen, ” siger Heydrick, ”og ikke blive selvtilfredse og stole udelukkende på teamet.” For at holde denne meddelelse uden for tanken, sender hun sine klienter dette indrammede citat fra Henry Ford: “Kommer sammen er en begyndelse. At holde sammen er fremskridt. At arbejde sammen er succes! ”

Denne artikel vises i marts 2016-udgaven af SUCCESS- magasinet.