4 trin til at mestre kunsten at fokusere

Sp .: Jeg bliver let distraheret, hvad enten det er min medarbejder, der chatter med mig eller et interessant Facebook-indlæg. Hvordan kan jeg forbedre mit fokus?

A: Har du nogensinde deltaget i et NBA-spil? I de sidste minutter af nære kampe tager det tabende hold normalt en strategi om forsætligt at begå det andet hold. Når en spiller begås forstyrret, stoppes spilleturet for at give den beskadigede spiller mulighed for at prøve frikast. Fans gør alt, hvad de kan, for at nedbryde skydespilets koncentration - de råber, vinker med håndklæder og springer op og ned. For at få succes, er skytten nødt til at blokere denne kaos fra hans sind og fiksere på kurven.

De mest fokuserede NBA-spillere udgør 90 procent af deres frikast; de mindst fokuserede gør mindre end 50 procent. For at lykkes i basketball og på alle livsområder, er du nødt til at holde øje med målet, som kræver en metode til at klare distraktioner.

Fokus kommer ikke naturligt for de fleste mennesker. Det er en færdighed, der skal læres, poleres og øves. Der er en proces, du kan følge for at erhverve den som en færdighed:

1. Bliv opmærksom på behovet for at forbedre dine fokuseringsevner.

2. Tag en bevidst beslutning om at investere den tid og energi, der er nødvendig for at forbedre.

3. Øv dig og træne dit sind til at koncentrere dig.

4. Implementér dine nye færdigheder og lav dem til rutine .

Det første trin mod forbedring er at blive opmærksom på dit fokusniveau.

Jon, en maskiningeniør, der går i min kirke, arbejder inden for olie- og gasindustrien. Han er ekspert i design af varmevekslere, som er dyre, specialbyggede udstyr. Designet af disse kontrastioner er en kompleks proces.

Han leder gennem cirka 400 informationsstykker for at opbygge en maskine, der - hvis de er ukorrekt konstrueret - kan medføre en enorm negativ økonomisk virkning. Processen kræver opmærksomhed på detaljer. Selvom han er blevet trænet til at udføre denne proces, og han konsekvent fremstiller gode design, fortalte han mig, at han oprindeligt fandt det overvældende, fordi han ikke kunne koncentrere sig. Mens han designede maskinerne blev Jon konstant spærret af kolleger, telefonopkald, e-mails og pakkeleveringer.

Han kunne ikke udføre sit job godt, hvilket ville påvirke hans karrierevej, økonomiske gevinst og generelle tilfredshed. Han var nødt til at ændre sig, og han vidste det.

For at begynde at forbedre dig, skal du foretage en opgørelse over, hvad du tror om din evne til at koncentrere dig. For at hjælpe Jon med bedre at forstå fokusets strategiske karakter opfordrede jeg ham til at stille sig selv følgende spørgsmål:

• Hvor godt fokuserer du i løbet af dagen?

• Hvor godt prioriterer du?

• Hvor mange minutter om dagen mister du på grund af distraktioner?

At komme til bunden af ​​disse problemer er det første skridt, du skal tage for at opdage den strategiske karakter af fokus.

De fleste mennesker tænker ikke på fokus som en strategisk færdighed, så de har ikke brugt meget tid på at undersøge, hvor gode de er til det. Når du ikke behandler det som et strategisk problem, er det let at minimere dets betydning. Snart ignorerer du det helt.

Din evne til at koncentrere sig er relateret til, hvor godt du undgår og eliminerer distraktioner.

Mennesker, der mangler intens fokus, nærmer sig det som et tidsstyringsspørgsmål eller en organisatorisk udfordring. Men det er hverken. Din evne til at koncentrere sig er relateret til, hvor godt du undgår og eliminerer distraktioner. Du bliver distraheret, hver gang du tillader noget at komme ind i dit sind, der fører dig væk fra dine opgaver. Bare rolig - det er naturligt at blive distraheret. Din evne til at overvinde forstyrrelser afhænger af din evne til at tænke på måder, der modvirker det, der kommer så naturligt. Det handler om at fastlægge prioriteter. For at gøre det effektivt skal du være i stand til at kontrollere de distraktioner, der bombarderer dit sind.

Hvor godt fokuserer du? Kun en objektiv standard kan måle din evne på dette område, og denne standard involverer evnen til konsekvent at gennemføre forudbestemte mål til tiden. Mennesker, der konsekvent er sent på møder og i færdigopgaver har en fokusmangel. Jeg siger ikke, at du aldrig vil opleve tider, hvor du har mere på din tallerken, end du kan klare; Jeg taler om, når disse forhold er en livsstil. Nogle mennesker er altid harry og bagefter på arbejde.

For at hjælpe dig med at bestemme nøjagtigt, hvor godt du fikserer de vigtige ting, udfordrer jeg dig til at føre en journal i to uger. Alt hvad du skal gøre er at føre en daglig log over dine aktiviteter. Skriv dine prioriteter og de specifikke ting, du har til hensigt at afslutte hver dag. Hold derefter en aktivitetslog over alt, hvad der sker med dig i løbet af dagen. Vær særlig opmærksom på at logge hver distraktion, du oplever, og hvor lang tid du har investeret i distraktionen. Hvis du opretholder denne log trofast i to uger, får du et klarere billede af dit daglige fokus, og hvordan du kan forbedre dig.

Når du udfylder din dagbog, skal du se på, hvor mange minutter hver dag du mistede for distraktioner. Se nærmere på de prioriteter, du har fastlagt, og de specifikke ting, du havde til hensigt at afslutte hver dag. Lav en liste over de prioriteter og opgaver, du ikke har afsluttet den pågældende dag, og spørg derefter dig selv, hvad der fik dig til ikke at afslutte det arbejde, du prioriterede. Svarene på disse spørgsmål er dine primære distraktioner.

Uanset hvor legitime de ser ud, hvis de hindrede din evne til at afslutte arbejdet, var det distraktioner. Du skal nu have tilstrækkelig information til at forstå, hvor meget du har brug for at forbedre. Din dagbog afslører din fokusudfordring, og du skal være i stand til at forpligte dig til at forbedre dine færdigheder.

Denne artikel kom oprindeligt i juni 2016-udgaven af SUCCESS- magasinet.