Tory johnson: høj hemmeligheder

Har du nogensinde de dage, hvor du vågner op, er fast besluttet på at tackle specifikke udfordringer? Du har de bedste intentioner om alt hvad du vil udrette, og du kan føle den ophidselse, som du er sikker på, at du vil opleve.

Så ringer telefonen, hunden bjælker, nogen har brug for dig til at droppe alt for at hjælpe med det uventede. Pludselig er det kl. 18, og arbejdsdagen er gået forbi, mens din huskeliste er vokset endnu længere.

Tid til at kysse de dage farvel. De er så 2011.

Hvis dette bliver dit år, kan du - og skal - få masser gennemført ved at foretage små justeringer af din rutine. Jeg bad tre af mine foretrukne virksomhedsejere - alle selvbeskrevne workaholics - overveje, hvad de gør for at få det hele til. Ingen af ​​dem vågner og venter på at se, hvad dagen bringer. De gør, hvad jeg gør: Brug bare 10 til 15 minutter hver nat på at planlægge den ene eller to ting, der skal ske den næste dag. Det sætter tonen for generering af resultater.

Træning og søvn. Det lyder enkelt, men de fleste virksomhedsejere ignorerer det. Ikke Sue Zimmerman, ejer af Cape Cod-butikken SueB.do, der planlægger træning dagligt ("elsker disse endorfiner") og får syv til otte timers søvn om natten. ”Jeg brændstof min krop med sunde fødevarer, så jeg har energi til at gå hele dagen og nogle gange om natten.”

Blokeringstid. ”Multitasking kan virkelig slides dig, så jeg opretter en tidsplan, der tvinger mig til kun at gøre en ting på en gang, ” siger Cardy Cubby-grundlægger Wendy Krepak. ”Morgenen er til behandling af ordrer. Eftermiddag er for at reagere på kundeforespørgsler. Aftener er til regnskabs- og langsigtede projekter, der ikke er tidsfølsomme. Jeg planlægger endda tid til at besvare e-mails, så jeg kontrollerer dem ikke konstant hele dagen. ”

Spænd ned. ”Når jeg har et ton på min opgaveliste og begrænset tid til at få det hele gjort, indfører jeg en populær fodboldstrategi kaldet 'no huddle offence', ” siger Jennifer Lee, en Orlando-baseret forretningscoach. ”Fodboldhold bruger dette, når de hurtigt vil implementere flere teaterstykker på kortest tid og holde forsvaret på det.” Lee lægger alle sine opgaver i en bunke og tønder gennem hver hurtigst muligt, ”prøver ikke at se, hvad jeg har efterladt eller klappe mig selv på ryggen for, hvad jeg har opnået. ”Dette holder hende fokuseret og bevæger sig fremad.

Tilslut. "At have en iPad giver mig mulighed for at lave sociale medier, e-mails og research, mens jeg har ændret sceneri, " siger Krepak. ”At bryde væk fra mit skrivebord forfrisker mig, mens jeg holder mig produktiv.”

Stol på dig selv. For meget tid spildes, og muligheden går tabt på grund af selvtillid. ”Jeg har tillid til min intuition, og jeg kan ikke og ikke overtænke enhver beslutning, ” siger Krepak. Hun hævder, at det ville være svært at få succes, hvis hun blev lammet af beslutningstagningen, da det er vigtigt at holde tingene i bevægelse.

Prøv triage-metoden: behandle hvert stykke papir, e-mail og beslutning bare én gang. Svar, ødelægge, delegere, arkivere, beslutte - og gå derefter videre. Selv hvis du laver en fejl, er det sandsynligvis noget, der kan fortrydes eller rettes om nødvendigt.

Gå med din tarm - det svikter dig ikke.