Projektmordere: hvad er dine røde flag?

Gennem mine 14 år hos Procter & Gamble, og nu som en uafhængig konsulent, har jeg arbejdet i forkant med innovation, hvor behovet for at vurdere nye ideer så effektivt som muligt er af største vigtighed. Ud fra disse oplevelser har jeg skitseret en enkel, men alligevel meget effektiv strategi til at skabe det, vi i produktudvikling kalder en "Læringsplan", som du kan bruge i din virksomhed.

Læringsplaner, der først blev udviklet som en systematisk ramme inden for innovationsstrategi, hjælper med at vurdere et forslags levedygtighed ved at fokusere på morderspørgsmål. Med "morderspørgsmål" mener jeg de få ting, der ville dræbe projektet, hvis de gjorde det eller ikke skete. Eller på den anden side en læringsplan, der hjælper med at identificere de ting, der absolut skal være sandt for, at projektet skal lykkes.

1. Vurdér projektafslutningsspørgsmål og kritiske antagelser.

For at gøre dette skal du samle kerneteamet - ideelt set vil du have input fra et forskelligt sæt fokus- og ekspertiseområder - og bruge lidt tid på at brainstorme alle de potentielle morderspørgsmål til dit projekt.

Som et team skal du prioritere de tre til fem emner, der er mest kritiske for succes. Disse skal angives i form af antagelser, der skal bevises eller afvises. Eksempler inkluderer:

• Målkunder har et overbevisende uopfyldt behov, som dette produkt løser.
• Der er en måde at fremstille og distribuere dette produkt med profit.
• Størrelsen på målmarkedet er tilstrækkelig til at opfylde salgsmålene.
• Teknologien fungerer faktisk i en virkelig verden.
• Målforbrugere er villige til at betale det foreslåede prispoint.

Det er fint at fange en længere liste med spørgsmål, der skal adresseres i indlæringsplanen, men sørg for at identificere det begrænsede sæt af højeste prioriterede antagelser, der virkelig gør eller bryde, og tackle disse først. For eksempel betyder det ikke rigtig noget, om dit pakkedesign er tiltalende, hvis ingen ønsker at købe produktet indeni.

2. Bestem metoderne og målene.

Det næste vigtige trin er at bestemme, hvilke oplysninger eller bevisniveau, der er nødvendigt for at komme videre. Dette vil i høj grad afhænge af faktorer såsom det nødvendige investeringsniveau, risikoniveauet og det aktuelle udviklingsstadium.

Vær flittig med at identificere minimum for at gå videre, og angiv også, hvordan antagelsen skal adresseres. Hvis du for eksempel prøver at bestemme, om en teknologi rent faktisk fungerer i en virkelig verden, er det nok at få den til at udføre i "venner & familie" -test, eller vil ledelse / investorer kræve kontrollerede forskningsresultater i stor skala?

Resultatet af denne tilgang bør være en håndfuld morderspørgsmål med klare metoder og succeskriterier defineret for hver. Eksempler på metoder til at imødegå antagelserne kan omfatte forbrugerundersøgelser, team-brainstorming, finansiel modellering, desk research, interviewe en ekspert eller bestille en konsulent. Som et sidste trin skal du tilføje timing, ejer (e) og budget, der kræves for hvert spørgsmål.

Dette er forskellig fra mange standardprocesser for indlæringsplaner, hvor teams vil liste alle spørgsmål, der skal besvares, eller antagelse, der skal bekræftes, og gå mere eller mindre langs en tidslinje, der spejler stadierne i produktudviklingen. I en sådan proces kan hold være måneder eller endda år ind i et projekt, før et rødt flag om teknologi- eller produktomkostningerne afdækkes.

Ved at udelukkende fokusere på de specifikke morderspørgsmål, kan hold hurtigt identificere, om et projekt er levedygtigt, og først derefter fortsætte. Ved at identificere de mest kritiske spørgsmål og tackle disse først, kan hold hjælpe med at styre risiko og lære hurtigt. Hvis et problem virkelig viser sig at være "morder" og ikke med rimelighed kan løses, kan beslutningstagerne vælge at skrinlægge projektet eller svinge i en ny retning tidligere, hvilket sparer værdifuld tid og ressourcer.

Prøver du at finde ud af din kunde? Lån 3 markedsundersøgelsesmetoder til hjælp.