8 måder at presse mest muligt ud af din tid på

Hvordan starter du din dag? Højtaler og forfatter Brian Tracy's strategi er at planlægge hans natten før ved at skrive ned alt, hvad han ville have at gøre.

Han fandt, at udarbejdelse af en liste beder din underbevidsthed om at arbejde på dine planer og mål, mens du sover. Når du vågner op, føler du dig klar til at tackle dine udfordringer.

Når du prioriterer og planlægger din tid, skal du overveje følgende punkter:

1. Vigtige spørgsmål

-Hvad er den højeste værditilvækst handling, jeg kan gøre?

-Hvad kan jeg og kun jeg gøre det, jeg har gjort godt før for at gøre en forskel?

- (Hvis du arbejder i en virksomhed) Hvorfor er jeg på lønningslisten?

Svarene på disse spørgsmål hjælper med at identificere alt, hvad der skal gøres, og i hvilken rækkefølge. Det vil igen styrke den personlige produktivitet.

2. Værdier

Bestem, hvad der er vigtigt for dig, og i hvilken rækkefølge. Sørg for, at dine værdier ikke er i konflikt med arbejdet. Energi brugt bekymrende mindsker dine evner.

3. Konsekvenser

Hver handling har konsekvenser, både gode og dårlige. Overvej, hvilke belønninger du ville høste ved at udføre en opgave. Sammenlign derefter disse belønninger med konsekvenserne af at lægge det til side. Denne proces gør det lettere at se, hvilke mål der har en højere værdi.

4. Pareto-princippet

Vilfredo Pareto, en ingeniør fra det 19. århundrede, hævdede, at 20 procent af det, du gør, tegner sig for 80 procent af værdien. Når du overvejer vigtigheden af ​​en opgave, skal du spørge dig selv, om det er blandt de 20 procent, der skaber mest værdi.

5. Hastighed vs. vigtighed

Et uventet telefonopkald eller en drop-in besøgende kan være presserende, men konsekvenserne af at håndtere en af ​​disse er muligvis ikke vigtige i det lange løb.

Det presserende er andenorienteret; det er forårsaget af en anden. Vigtige ting er selvstyrede og har den største værdi for dig.

6. Det begrænsende trin

At stå mellem dig og det, du vil opnå, er, hvad Tracy kalder det begrænsende trin. Det er den flaskehals, der bestemmer, hvor hurtigt du kan nå dit mål. Det er vigtigt at identificere det skridt og fokusere på én gang for at få den ene ting til.

7. En skriftlig plan

Lister over mål, opgaver og mål hjælper ikke, medmindre de er skrevet. At sætte dine planer på papir gør et tilsyneladende undvikende mål mere konkret. Der er en forbindelse, der finder sted mellem hjernen og hånden. Når du ikke skriver det ned, er det uklar, men når du skriver det og reviderer det, bliver det klart.

8. Visualisering

Se dig selv gøre hvad du har brug for for at få gjort. Visualisering træner underbevidstheden til at fokusere på at udføre opgaver. Sig for eksempel, at du vil begynde hver morgen med at træne. Visualiser dig selv ved at gøre sit-ups og push-ups natten før forudsætter, at sindet gør dem næste dag. Når du primerer dit sind, vågner det dig, selv før vækkeuret slukker.

Husk, at du er en vinder, og forberedelse går langt i at hjælpe dig med at nå alle dine mål.

Kæmper du med at dominere din opgaveliste? Slip af med tidssugere og lær, hvordan man gør det, der virkelig tæller med endnu flere tip til, hvordan man prioriterer og når mål.