5 strategier til din mest produktive arbejdsdag

Andy Grove, tidligere administrerende direktør og formand for Intel, plejede at ankomme til arbejdet kl. 8.00 og rejse kl. 06.00 hver dag. Sheryl Sandberg, COO for Facebook, forlader kontoret kl. 05:30 hver aften, så hun kan spise middag med sine børn kl. VMwares administrerende direktør Pat Gelsinger tildeles ”point” af sin sekretær for at ankomme hjem kl. 05.00.

Uanset om du er en højt profileret virksomhedsleder eller en freelancer, der har ansvaret for dine egne timer, kan det være en kamp for at passe ind i et produktivt dags arbejde og lukke computeren ned på en rimelig time. At dreje din arbejdsdag kan dog være så simpelt som at ændre bare en håndfuld adfærd.

1. Få fokus i form.

Vi lever i en verden af ​​distraktioner. Nogle af dem påføres os gennem meddelelser, der dukker op på vores enheder. Andre er selvpålagte, som når Jenny tjekker Facebook for 53. gang i dag, bare hvis det søde foto af hendes Labradoodle har en anden lignende.

I sin bog Deep Work antyder Cal Newport, at vi på grund af de distraktioner, som teknologien pålægger os, bruger størstedelen af ​​vores tid på at udføre ”lavt arbejde” - arbejde, der er ikke-kognitivt krævende. På grund af de konstante distraktioner har vi glemt, hvordan vi virkelig engagerer os i ”dybt arbejde” - det vil sige fokuseret tænkning, hvor vi gør meningsfulde fremskridt med vores mest effektive projekter.

Hvad vi skal gøre er at få fokus i form . Når vi starter et nyt træningsregime, starter vi ikke med at bænke på 100 pund i vores første session. Så når det kommer til (re) at opbygge din fokusmuskel, skal du bygge langsomt op. Da jeg begyndte at omskolere mig, startede jeg med kun 30 minutters fokuseret arbejde, hvor alle meddelelser og distraktioner blev slukket. Og jeg byggede ganske enkelt op derfra.

2. Tag hyppige pauser i stedet for en lang.

Hvis du er i et travlt job og allerede arbejder i lange timer, kan du være en, der let kan blive fortæret af din travlhed og "glemme" at tage en pause. Eller måske tror du, at du simpelthen ikke har tid til at tage en pause. Desværre sætter dette os i en konstant tilstand af dårlig kognitiv ydeevne.

En undersøgelse viste, at de mest produktive kunstnere arbejdede solidt i 52 minutter og derefter havde en pause i 17 minutter. Anden forskning har vist, at i modsætning til en pause på 30 minutter øger timepauser på fem minutter gang energi, skærpes fokus, forbedrer humøret og reducerer følelsen af ​​træthed om eftermiddagen mere effektivt.

For at hjælpe med at få dette til at ske i mit eget arbejdsliv har jeg forbudt 60-minutters møder fra min tidsplan. I stedet laver jeg, hvad der tidligere ville have været 60-minutters møder som 50 minutter. Dette giver mig tid til en hurtig gåtur og et par minutter til at blive klar til mit næste møde eller aktivitet.

3.

Vidste du, at 62 procent af amerikanerne spiste frokost ved deres skrivebord? Selvom jeg ikke er amerikansk, skammer jeg mig over at indrømme, at jeg helt sikkert faldt ind i denne kategori af mennesker. Jeg blev bestemt mere produktiv ved at spise og arbejde på samme tid. Multitasking, ikke? Forkert.

Forskning har vist, at den enkle handling at spise vores frokost hvor som helst, men på vores skriveborde, fører til, at vi er bedre i stand til at klare stress på arbejdspladsen og også giver os større energi til eftermiddagen. Ejendomsselskabet CBRE er endda gået så langt som at forbyde frokostpakker på deres Toronto-kontor.

4.

Hvis du er menneske, er der en god chance for, at når du har sat dig ned for at starte eller endda fortsætte arbejdet med et projekt, har du følt dig overvældet og ikke vide, hvad du skal gøre først. Nogle gange er det bare svært at komme i gang.

Selv forfattere som Ernest Hemingway er ikke immun over for dette spørgsmål. For at finde motivation og flow om morgenen plejede Hemingway at afslutte sine skrivesessioner midt i sætningen. Det muliggjorde en let start næste dag, fordi han simpelthen kunne afslutte dommen og fortsætte.

Hemingways teknik er det skriftlige ækvivalent med parkering i en bakke. Det bringer vores til tider doble hjerne til at starte, fordi det starter fra en nem base.

5. Luk din dag.

Det er så let at forlade kontoret, kun for at komme hjem og begynde at arbejde igen. Og selvom du ikke er engageret i dette mønster, er det meget let at arbejde og stresser fra dagen til at blive hængende i dit sind langt over kl. 17

For at hjælpe med at reducere stress og give lukning på din dag foreslår forfatter Dan Pink at udvikle en mental nedlukning af din dag. Specifikt anbefaler han at bruge to til tre minutter på at skrive ned, hvad du har opnået den dag; det er vist, at en følelse af fremskridt i forskningen er den mest magtfulde motivator på arbejdet. Brug derefter to til tre minutter på at planlægge den følgende dag, hvilket hjælper med at give en følelse af kontrol, en anden stor motivator og mental lukning.

Hvis du har et ledig minut tilbage, skal du udtrykke taknemmelighed for nogen i form af en e-mail eller en sms. Taknemlighed er blevet vist gang på gang for at være en effektiv humørløft.