11 tricks til faktisk at få tingene gjort til din

Opgavelister kan være din bedste ven eller din værste fjende. Du ved, den rene tilfredshed, der kommer fra at gå igennem to-do's, den følelse, du får i slutningen af ​​dagen, når du har tjekket alt fra listen. Det plus dine produktivitet skyrockets, når du bruger dem effektivt. Men en dårligt administreret og urealistisk opgaveliste kan derimod efterlade dig til at føle dig overvældet og klar til at give op.

Vi bad medlemmer af Young Entrepreneur Council om at dele deres bedst bevarede hemmeligheder for at håndtere to-do lister. Tag disse, tilføj din egen bedste praksis og udvikle en effektiv plan, der fungerer for dig.

1. Find en partner til ansvarlighed.

Nogle gange kan et element på opgavelisten blive skubbet tilbage, fordi der kom noget mere vigtigt op. Men alt for ofte kan vi gerne retfærdiggøre et øjeblik med udskydelse ved at kalde det "prioritering". Der er en stor forskel mellem disse to udtryk. For at forblive på sporet foreslår jeg, at du finder en partner (eller to), der kan holdes ansvarlig for at nå de mål, du har sat dig selv.

2. Identificer tre hovedprioriteter hver dag.

Når du har skrevet din lang-to-do-liste, skal du fremhæve de tre ting, du skal gøre for at være produktiv og prioriteret-fokuseret den dag. Må ikke falde for spændingen ved lette gevinster.

3. Beregn den tid det tager at udføre hver opgave.

Hvis du for eksempel har nedetid mellem møder, kan du nemt slå et par ting på din opgaveliste, hvis du estimerer, at det hver især tager et par minutter at gennemføre. Når du har længere tilgængelige blokke af tid, kan du fokusere på tungere opgaver, der kan tage mellem 30 minutter og flere timer at gennemføre.

4. Opret en "ikke-gør-liste".

Problemet med huskelister? Ting kommer bare i vejen! Her er rettelsen: Opret en ”to-do” -liste sammen med din opgaveliste. Dette er ting, du ikke behøver at gøre for at udføre dine opgaver for dagen, såsom "Åbn ikke e-mail før kl. 10", "Spis ikke en tung frokost" og "Besvar ikke telefonopkald, mens du fokuserer .”

5. Planlæg hver handling på din kalender.

En opgaveliste er kun så effektiv som den handling, du lægger bag den, og den bedste måde at få tingene til er at planlægge dem i din kalender. Når du ved, at der skal gøres noget, skal du afsætte tid til at gøre det. Hvis det er noget, der kan gøres hurtigt, skal du gøre det derefter. Hvis det tager mere tid, end du har lige nu, skal du planlægge den på din kalender, når du har tid.

6. Gør det digitalt.

I nutidens digitale tidsalder behøver du ikke begrænse din opgaveliste til pen og papir. Opgavestyringssystemer kan give dig mulighed for at oprette virtuelle opgavelister med frister, prioriteter, flere opgaver og meget mere. De fleste af disse er enkle, intuitive og kræver ikke en computerekspert til at konfigurere. Begræns dig ikke til stenalderen, når det kommer til noget så vigtigt som din produktivitet.

7. Gennemgå din liste i begyndelsen og slutningen af ​​dagen.

Planlæg tid ved slutningen af ​​hver dag for at evaluere din opgaveliste. Hvad blev opnået? Kryds det af. Hvad venter stadig? Hvad er prioriteten? Træk, organiser og prioriter listen. I begyndelsen af ​​hver dag skal du gennemgå den opgaveliste, du har forberedt, og planlægge din dag ud fra din opgaveliste og prioriteter.

8. Fokuser på en ting ad gangen.

Alt for ofte laver vi en opgaveliste med enhver tanke, der kommer ind i vores sind, hvilket fører til lange og detaljerede lister, der kan være skræmmende. Nøglen til en effektiv opgaveliste er at prioritere listen og derefter fokusere på en enkelt opgave ad gangen. Overvæld dig ikke ved at se på længden af ​​listen. Fokuser på den første opgave, og flyt derefter ned på listen et trin ad gangen.

10. Brug det til alt, hvad du gør.

Brug den samme liste til arbejde og leg. Når du kombinerer arbejde og personlige aktiviteter (og det inkluderer fritid), skaber du en vane at bruge listen. Uanset om du noterer opgaver på papir eller bruger en af ​​de online to-do-list apps, jo mere konsekvent du bruger en liste, desto mere effektiv bliver den. Stor præsentation på grund af? Købmandslister? Læge aftale? Alt skal gøres færdigt, så sæt dem alle på den samme liste.

11. Vær realistisk.

Den bedste ting at gøre er at gøre opgaverne på din huskeliste realistiske. Så meget som du gerne vil afslutte alle dine nuværende projekter, overbelaster de fleste mennesker listen og gør det umuligt at kontrollere hver enkelt vare ved udgangen af ​​dagen. Juster dine forventninger, så du kan føle dig godt til at krydse af de to-do's, så du føler dig mere dygtig og opdateret.