Alt hvad du ved om at få tingene gjort er forkert

Tidligt i livet lærte jeg, at der er to slags mennesker i verden: listeskabere og ikke. Jeg var altid i gruppen ikke, fordi jeg ikke kunne forstå, hvorfor folk havde brug for en liste for at huske, hvad de skulle gøre for dagen. Ved du ikke, at du har brug for en klipning bare ved at kigge i spejlet? Men jeg børste tanken til side og gik videre.

Så blev jeg psykolog og performancekonsulent og begyndte at se tingene fra et helt nyt perspektiv. Først fandt jeg, at der faktisk er fire typer mennesker, ikke to:

• De, der laver lister og får tingene gjort
• De, der laver lister og ikke opnår meget
• De, der ikke laver lister og får tingene gjort
• De, der ikke laver liste og ikke opnår meget

Dette førte til, at jeg tog en fornyet interesse for en verden af ​​huskelister og hvad de faktisk gør for os, eller ikke gør for os. Det viser sig, at listeskabere havde ret og ikke rigtigt på samme tid. Lister kan hjælpe, eller de kan skade. Det har at gøre med både din hjerne og din personlighedstype.

Grundlæggende er to-do lister et eksternt værktøj til at hjælpe din hjerne med at gøre, hvad den har brug for for at få tingene gjort. For at udføre noget bruger din hjerne noget, der kaldes “udøvende funktioner”. I lighed med en forretningsudøvelse sætter din hjerne et mål, samler de ressourcer, der er nødvendige for at få det til, udfører en plan, måler, hvordan du har det undervejs for at holde du ansvarlig (gør vi det effektivt?) og tilpasser os fejl undervejs. Denne grundlæggende strømning får du herfra til der i enhver opgave. Men for at gøre det, skal de store kategorier af udøvende funktioner være til stede - hvad hjernen gør for at få alle disse ting til at ske, så du ikke går tabt. For at få gjort noget skal din hjerne:

1. Deltag i hvad der er relevant
2. Hæmm det, der ikke er relevant
3. Hold det foran din opmærksomhed, indtil det er gjort

Så du kan se, hvorfor lister er nyttige for nogle mennesker. De gør nøjagtigt disse tre ting, medmindre de ikke gør det. Og det bringer os til problemet med, når lister ikke fungerer. Hvorfor opnår nogle mennesker, der ikke laver lister, meget uden dem, når andre ikke gør det? Udøvende hjerne er i stand til at gøre disse tre ting uden lister, og listeskaberen er i stand til at gøre dem delvist på grund af den hjælp, listen giver. Det, der er vigtigt, er ikke, om du bruger en liste, men om du er i stand til at udføre de tre opgaver, der er anført ovenfor.

Men nogle af listen over to-do-producenter arbejder imod sig selv og deres hjerner, og det forklarer, hvorfor de ikke ser ud til at få tingene gjort. En liste kan gøre to virkelig dårlige ting: Indeholde så mange genstande, at din hjerne bliver overvældet bare ved at kigge på den, eller ikke hjælpe dig med at prioritere, hvad der virkelig er vigtigt og bør indsamle al din hjernes fokus og opmærksomhed.

Det forklarer også nogle ikke-listemakers succeser. De er i stand til bare at beholde det, der er vigtigt i tankerne, og ikke blive distraheret af mindre vigtige ting. Nogle mennesker, der "vinger det" faktisk kan udrette meget. Ikke-listefabrikanter, der ikke klarer sig godt, er sandsynligvis distraherbare af natur, og de ville faktisk klare sig bedre med et system, f.eks.

Så lad os blive praktiske. Hvad laver du?

Jeg er blevet en to-do-liste konvertering på en måde, så her er mit råd: Lav en liste, men opret en, der er i overensstemmelse med, hvordan din hjerne fungerer, og hvad den har brug for. Husk, at den har brug for opmærksomhed på, hvad der er relevant, beskyttelse mod, hvad der ikke er, og evnen til at holde det foran dig i din arbejdshukommelse. Her er et par måder at hjælpe denne proces:

1. Planlæg din dag natten før, hvis det er muligt, eller i det mindste tidligt på dagen.

Selve planlægningen er en udøvende funktion. Det gør de tre ting, der er nævnt ovenfor: deltage, hæmme og huske. Prioriteringshandlingen (læs planlægning) er en af ​​de største afløb i hjernenergien, der er. Du ønsker ikke at planlægge og udføre på samme tid, fordi du mister hjerneenergi til fokus, kreativitet og for at få tingene gjort.

2. Gør det kort.

Kort. Virkelig kort. Prøv dette: Hvad er den vigtigste ting, du skal gøre for at bevæge dig mod din vigtigste prioritet? Sæt det på listen. Hvilket bringer os til et spørgsmål: Hvorfor ville du have mere end det derude? Hvis der er mere end den vigtigste ting, du også er nødt til at få gjort, skal du tage det på, men hvis du er nødt til det, konkurrerer det nu om, hvad der virkelig vil få dig til at komme videre. Er du virkelig sikker på, at det skal gøres i dag ?

Jo mere du lægger dig der, jo mere forstyrrer du din hjerne. Du skal spørge dig selv: Vil jeg virkelig, virkelig gøre dette? Hvis du ikke er sikker, skal du ikke placere den på listen. Maybes er bare distraktioner.

3. Tildel et tidspunkt på din kalender for de få hovedtemaer, der har gjort det på listen.

Giv dem den tid, de har brug for. Lav en aftale med dig selv for at sikre dig, at de bliver færdige. Ingen undtagelser.

Nu, hvis du siger: Men hvad med de andre ting, jeg skal gøre i morgen , som ikke er så vigtig for mine højeste prioriteter, men skal få gjort (betal lysregningen, hent dit barn fra skolen osv.)? Læg dem i en kalenderpost med en tid der er tildelt dem, og hold denne aftale. På den måde flyder de ikke rundt i dit hoved og distraherer dig fra dine virkelige, vigtige prioriteringer, og du bliver tvunget til virkelig at se på, om du har tid til at gøre alt det, du tror, ​​du skal gøre den dag.

Resten af ​​de ting, som du ikke vil glemme, men ikke behøver at blive gjort i dag, sæt det på en ønskeliste for en fremtidig opgaveliste. En opgaveliste skulle være nøjagtigt det: at gøre. Ikke et jeg måske, hvis jeg har en tidsliste, eller jeg håber, at jeg kommer rundt på disse tingelister .

Den største forskel mellem dem, der opfylder deres mål, og dem, der ikke gør, er, at udøvende kunstnere prioriterer det, der er mest vigtigt for at få disse mål opnået ved at prioritere de faktiske opgaver og aktiviteter, der driver disse mål til færdiggørelse.

Hvis du tager på en køretur og kører til Chicago, skal du gøre en masse ting, f.eks. Få brændstof, kortlægge en rute, skubbe gaspedalen, lytte til radioen, få frokost osv. Men hvis du får ikke brændstof og rammer gaspedalen, du kommer ikke dertil. Hvis musik og frokost er på listen på niveau med brændstof og kørsel, kommer du ikke dertil, i det mindste når du vil.

Lad ikke mindre ting konkurrere med de vigtigste ting. Det er problemet med lister, der er for lange. De giver ikke den rette vægt til de vigtigste ting, og de tildeler heller ikke et absolut personligt krav om at få en bestemt aktivitet udført den dag, der vil bevæge bolden fremad. Forveksl ikke din hjerne med andre aktiviteter, du måtte udføre, eller er ikke højest prioriteret.

Prøv dette og se hvad der sker. Din hjerne og dine resultater vil takke dig.