Arbejder eksternt? her er, hvordan man gør det rigtigt

At arbejde eksternt virkede som en sådan god idé, da du først tilmeldte dig, men nu har du andre tanker.

En af de største ulemper ved telekommunikation er den belastning, det lægger på samarbejde. Men der er måder at gøre det med succes. Hvis du vil holde forbindelsen til dit team, skal du bare gøre en indsats. Her er hvad du skal gøre:

1. Arbejd de samme timer.

En del af appellen ved at arbejde eksternt er at indstille din egen tidsplan, men det er svært at føle sig som en del af teamet, hvis du ikke er involveret i mindst en lille realtids samtale og samarbejde. Du behøver ikke at arbejde et traditionelt skift fra 9 til 5 hver dag, men det er en god ide at logge mindst et par timer, mens resten af ​​teamet er engageret.

2. Forstå alles arbejdsbyrde.

Hvis du ikke går forbi din medarbejders overfyldte indbakke hver dag og ikke observerer din vejleder kører rundt i hektisk tilstand, kan dine teamkammeraters arbejdsbelastning let falde "ude af syne, ud af sindet." Ved hvad teammedlemmer arbejder på . Se om du kan slå ind eller hjælpe med opgaver, du normalt ikke administrerer. Sørg også for, at alle ved, hvad du har at gøre med. Du er ude af syne, ude af sind også.

3. Indstil realistiske frister.

Som en virtuel medarbejder har du ikke adgang til alle kontormiljøer. Hvis din computer går ned, kommer nogen fra IT-afdelingen sandsynligvis ikke med det samme til din redning. Der er desuden forskellige typer distraktioner både på kontoret og ude. Vær realistisk med hensyn til din produktivitet og hvornår dine bidrag vil være tilgængelige for teamet - og accepter den tidslinje, som dine teamkammerater lægger op for deres del af arbejdet.

4. Har en ansvarlighedspartner.

Hvis du arbejdede på et kontor, ville du vide, at der er stor ansvarlighed involveret i den enkle opgave at pluppe ned ved dit skrivebord hver morgen. Dine medarbejdere og vejledere fysisk ser, at du møder op på dit job. Men som en virtuel medarbejder har du ikke teammedlemmets vågne øjne, der hjælper med at holde dig på sporet. Hvis du ikke beder nogen om at holde dig ansvarlig for dine handlinger, kan du afvige fra den sti, du vil tage.

5. Brug forskellige kommunikationsstile.

E-mail er sandsynligvis den nemmeste form for kommunikation mellem teammedlemmer; det er også let forkert fortolket. Du bør ikke undgå e-mail, men du bør heller ikke bruge den som din eneste kommunikationsform. Prøve…

• Chatrum er gode til realtidskommunikation og efterlader kommunale meddelelser til hinanden.
• Få lidt ansigt med alle på teamet med videokonferencer.

6. Hold dine projekter organiserede.

Samarbejde involverer normalt en masse revisioner og filopdateringer. Uden korrekt styring kan vigtige faser blive sprunget over eller ignoreret.

• Opret et filhåndteringssystem. Hvis det er muligt, skal du lægge det på skyen, så alle kan arbejde sammen.
• Overvej at bruge et skærmdelingsprogram, eller lad teammedlemmer få adgang til hinandens computere eksternt.
• Opret videotutorials for at forklare nye projekter.

7. Spor efter din produktivitet.

Fordi du er isoleret fra teamet, er det let at føle dig som en en-person operation. Du vil sandsynligvis begynde at føle dig overarbejdet og undervurderet. Så mål din produktivitet - ved, hvor meget du virkelig opnår. Hold styr på, hvor mange timer du arbejder hver dag. Hvis din vejleder ikke regelmæssigt foretager anmeldelser, skal du foretage din egen kvartalsanalyse. Naturligvis vil din anmeldelse være partisk, men det er vigtigt at tage et kritisk kig på dit arbejde. Hvordan har du det med dine bidrag, holdet, din arbejdsbyrde og dine resultater?

8. Bliv medlem af familien.

Skab en følelse af familie med dine kolleger. Lav en indsats for at lære de mennesker, du arbejder med, at kende - tjek deres konti på sociale medier, still personlige spørgsmål, når du får en chance. Det er let at kaste folk under bussen, hvis du ikke kender dem så godt. Vær fysisk involveret, ikke bare praktisk talt forbundet. Deltag i ikke-arbejdsaktiviteter, og besøg kontoret en gang imellem.

Hvis du gør en indsats for at holde kontakten med teamet, gengælder dine medarbejdere hinanden.

Hvilke andre forslag har du til dine kolleger, virtuelle medarbejdere?

Arbejder du alene hjemmefra? Tjek 5 taktikker, der vil hjælpe dig med at kæmpe mod isolering og holde dig energisk.