Vigtigheden af ​​at holde aftaler

Brug en kalender til at holde styr på aftaler. Alan Shortall / Photolibrary / Getty Images

Har du nogensinde set frem til at se nogen, kun for at blive svigtet, fordi hun glemte at lægge den på sin kalender? Det er aldrig godt at glemme aftaler eller være konsekvent sent i enten professionelle eller sociale situationer.

Værdi af tid

En af de rudeste ting, du kan gøre, er at lave en aftale og ikke ære det. Uanset om du er sen eller simpelthen ikke dukker op, viser du den anden person, som du ikke er ligeglad med hans eller hendes tid.

Værdien af ​​tid bliver mere værdifuld, da vi bliver travlere i livet, så når du planlægger en aftale med nogen, skal du se det som en værdifuld vare. Aldrig forsætligt spilde den tid eller behandle den uden den respekt, den fortjener. Hvis du planlægger en aftale, dikterer korrekt etikette, at du beholder det.

Planlægning

Før du planlægger dine aftaler, skal du kigge på din kalender og kontrollere konflikter. Du har det bedre at lade receptionisten vide, at du har travlt end at bestille det og skal ændre det senere.

Det er ligegyldigt, hvilken konge af aftale du bestiller - medicinsk, tandlæge, frisør, negle eller enhver form for konsultation. Den person, du møder med, afhænger sandsynligvis af de holdte aftaler for at tjene penge.

Konflikter

De fleste fagfolk ved, at der kan opstå konflikter i sidste øjeblik, og de vil gøre deres bedste for at omlægge dig til en mere bekvem tid. Ring, undskylder ulejligheden, og vælg en anden gang, der virker for jer begge.

Hvis du ikke er sikker på et bestemt tidspunkt, skal du ikke bestille en aftale, da du ikke vil være kendt som en kronisk tidsskifter.

Omlægning

Når du skal omlægge, giv den anden person mulighed for at fortælle dig, hvornår han eller hun er tilgængelig. Lad være med at tænke på, hvor travlt du er. Det flyver ikke, da den anden person nok er lige så travl.

Du skal også være den, der ringer og ændrer udnævnelsen. At stole på en assistent kan sætte dig ret tilbage i samme position, at du skal omlægge igen, fordi der måske er noget på din kalender, som han eller hun ikke er klar over.

Ring altid til omlægning snarere end at stole på tekst eller e-mail. Frem og tilbage samtalen kan spare tid og hårde følelser. Angiv dit navn, spørg, om det er et godt tidspunkt at diskutere omlægning, og bare sige, at du ikke kan gøre aftalen. Dette er ikke en tid til lama undskyldninger.

Bekræftelse

Mange læger, tandlæger og andre fagfolk kalder, e-mail eller tekst for at bekræfte aftaler. Svar så snart du ser det. Hvis du ikke kan gøre aftalen, skal du bruge denne mulighed for at ændre tiden.Tror ikke at ignorere det annullerer dig.

Vær på tide

Gør det et punkt, der skal dukke op for din aftale på det angivne tidspunkt. Gør ikke undskyldninger for at være forsinket. Tillad til trafikbelastning, hvis du kører i løbet af rushtiden. Giv dig selv ekstra fem eller ti minutter for at tillade uventede forsinkelser.

Hvis du ved, at du ikke kan foretage aftalelsen i tide, skal du ringe så hurtigt som muligt. Vent ikke, før du skal være der eller senere. Sørg for, at du har nummeret til at ringe på din mobiltelefon, hvis du sidder fast i en trafikprofil.

Selvom lægen har en historie med overbooking, bør du holde din afslutning af aftalen. Du kan diskutere din utilfredshed, hvis du er utilfreds med at blive holdt venter, men vær ikke forsætlig forsinket.

Her er nogle grundlæggende tommelfingerbestemmelser:

• Jobinterviews - 5 minutter tidligt, medmindre du bliver bedt om at komme der forinden for at udfylde mere papirarbejde.
• Forretningsmøde - 5 minutter tidligt for at blive siddende inden mødet begynder.
• Medicinsk eller tandpleje - 5 til 10 minutter tidligt, medmindre du er første gangs patient og skal udfylde medicinske former.
• Frisørsalon, frisørsalon eller neglesalon - 5 minutter tidligt. Hvis du kommer op sent, kan du opdage din aftale er blevet givet til en walk-in eller en person på ventelisten.
• Aftensfest - Angivet tid til 5 minutter for sent. Du vil ikke komme derhen, mens værten stadig gør sig klar.
• Kom sammen med venner - 5 minutter tidligt til højre. Ring, hvis du kører sent.
• Bryllup eller begravelse - mindst 15 minutter tidligt. Du ønsker ikke at ankomme, når det er tid for bruden at gå ned ad gangen. Du bliver nødt til at udtrykke din sympati med den afdødes familie og finde dit sted, før begravelsen begynder.