8 Elementer af en komplet forretningsplan

Måske har du hørt det gamle ordsprog, at at undlade at planlægge er det samme som at planlægge at mislykkes.

Det tilskrives ofte Benjamin Franklin, opfinderen og politikeren fra det 18. århundrede, hvis tro på værdien af ​​forberedelsen var stærk nok til, at han engang lavede en liste med mere end 12 karaktertræk, som han planlagde at strukturere sit liv.

Franklins forberedelse betalte sig. I dag husker han ikke kun for underskrivelsen af ​​uafhængighedserklæringen, men for at undersøge elektricitet, tjene som den amerikanske ambassadør i Frankrig og grundlægge University of Pennsylvania.

Prestationer som dem illustrerer vigtigheden af ​​at være forberedt på, at iværksættere starter eller udvider deres egne virksomheder, især da kun halvdelen af ​​alle startups overlever deres første fem år. Hemmeligheden: En veludviklet forretningsplan kan hjælpe dig med at gøre din til en af ​​succeshistorierne.

Ikke kun er det at have en ofte en forudsætning for långivere og investorer, det er et køreplan, der hjælper ejere med at identificere både risici og muligheder på deres markeder, så de er forberedt på begge.

Faktisk var nogle af de mest succesrige amerikanske iværksættere kendt for deres omhyggelige strategi. John D. Rockefeller, oljemagnaten, hvis navn blev et ord for rigdom i slutningen af ​​det 19. og det tidlige 20. århundrede, talte ofte om "vores plan", da han udviklede Standard Oil Trust.

Rockefellers strategi korrelerede, hvad der havde været en tilfældig olieforsyning, der ofte overgik efterspørgslen og skadede producenterne ved at holde priserne lave. Hans forretning ekspanderede nok til, at den til sidst kontrollerede størstedelen af ​​olieproduktionen i USA Selvom den senere blev brudt op af den amerikanske regering, dominerer dens efterkommere - ExxonMobil, Chevron og ConocoPhillips - stadig i branchen i dag.

"Forretningsplanlægning hjælper iværksættere med at arbejde smartere, være opmærksomme på vejspærringer, teste nye ideer, forblive motiverede, hjælpe med at tilpasse forventningerne til interessenter og investorer og endda reducere stress."

"Forretningsplanlægning hjælper iværksættere med at arbejde smartere, holde sig opmærksomme på vejspærringer, teste nye ideer, forblive motiverede, hjælpe med at tilpasse forventningerne til interessenter og investorer og endda reducere stress, " skrev Robert Price, administrerende direktør for Global Entrepreneurship Institute, i en artikel om organisationens websted.

”At skrive en forretningsplan tvinger dig til disciplineret tankegang, hvis du udfører et intellektuelt ærligt job, ” siger han. "En idé kan lyde godt i dit sind, men når du lægger detaljerne og numrene ned, kan den falde fra hinanden."

En yderligere fordel ved din køreplan er, at den ideelt ændrer sig med din virksomhed. Det betragtes som et levende dokument, men trods dets tilpasningsevne er der grundlæggende elementer, som Small Business Administration siger, at enhver plan skal indeholde. De omfatter:

1. Resumé:

Et snapshot af din plan. Dette er den sidste ting, du skriver, men muligvis den vigtigste, da mange læsere stopper her, hvis de ikke er imponeret. Hvis din virksomhed er en opstart, skal du fokusere på din baggrund og erfaring såvel som hos eventuelle partnere for at vise virksomhedens underlag, siger agenturet. Hvis du er bedre etableret, skal du sørge for at medtage detaljer, som f.eks. Hvornår virksomheden blev startet, navnene på grundlæggerne og deres roller, hvor mange ansatte du har, og hvor din virksomhed er beliggende.

2. Virksomhedsbeskrivelse:

Forklar, hvad din virksomhed gør, og hvordan den skiller sig ud fra konkurrenter. Liste over store kunder såvel som markeder, du planlægger at målrette mod i fremtiden. Du ønsker at inkludere konkurrencemæssige fordele, såsom ekspertpersonale som whiz-kid-koderen, du lige har ansat, eller placering: Måske er din blomsterbutik ved siden af ​​et bryllupskapell hele natten.

3. Markedsanalyse:

Det er vigtigt at forstå det marked, du planlægger at komme ind på. Find ud af, hvem dine konkurrenter er, analyser deres pengestrøm og fortjenstmargener, og undersøg den teknologiske udvikling i branchen, der kan være spiludskiftere. En del af at beskrive dine kunder er en generel bevidsthed om, hvor meget de bruger, og hvornår. For eksempel fik Black Friday sit navn, fordi det starter den lukrative julehandelssæson, der flytter mange detailhandlere til helårs rentabilitet. Hvis din virksomhed kæmper med en lignende udfordring, vil du være sikker på, at du har ressourcerne og pengestrømmen til at modstå drift med et tab i 11 måneder ud af året.

4. Organisation og ledelse:

Stave detaljerne om ejerskab, herunder investorer, og vis dit organisationsdiagram. Angiv, om din virksomhed er et enkeltforetagende, partnerskab eller selskab, og hvis det er sidstnævnte, hvilken type.

5. Service eller produktlinje:

Hvad sælger du, hvordan hjælper det dine kunder, og hvor ofte bliver de nødt til at erstatte det? Svarene på disse spørgsmål kan være afgørende faktorer for virksomhedens bæredygtighed. Medtag eventuelle patenter eller copyright, du ejer.

6. Marketing og salg:

Verdens bedste idé tager ikke af, hvis du ikke lader dine potentielle kunder vide, hvad du har. Vil du stole på mund til mund, salgsfremmende rabatter eller reklame? Husk, at din metode skal tilpasses dit marked. Virksomheder i New York er berømte for at betale folk for at stå på fortovet og promovere alt fra nedsatte pizzaskiver til forhandle smykkepriser, men det fungerer ikke næsten lige så godt i byer uden en stor mængde fodtrafik.

7. Finansieringsanmodning:

Du vil medtage, hvor meget du har brug for lige nu, og hvor meget mere du muligvis har brug for i de næste fem år. Et kritisk punkt er, hvordan du planlægger at tilbagebetale lånte penge til kreditorer (hvis du vælger finansiering af gæld) eller alternativt genererer afkast for investorer. Begge vil gerne vide, hvordan du bruger deres penge, og hvornår de ser en udbetaling.

8. Finansielle fremskrivninger:

Hvis du har brug for finansiering, skal du give realistiske prognoser, der viser, hvordan du planlægger at generere fremtidig pengestrøm. Medmindre du låner fra dine forældre, vil dine finansieringskilder vide det. Det er lettere, hvis du kan vise nylige regnskaber og basere dine fremskrivninger på disse, da det giver långivere en idé om, hvor realistisk dine tal er.