3 Bedste fremgangsmåder til forvandling af stress

Ingen nyder stress. Ledere af nødlidende teams rusler for at lede deres udslidte medarbejdere og kæmper for at holde deres virksomheder produktive.

Ikke all stress er dog dårlig. Eustress beskriver, i modsætning til nød, psykologisk ubehag, der er gavnligt for den person, der håndterer det. Ifølge Alia og Thomas Crum på Harvard Business Review er folk, der lærer at tackle stress på en positiv måde, bedre rustet til at håndtere udfordringer og undgå udbrændthed.

Relateret: 10 måder Succesrige mennesker forbliver rolige

”Stress er en naturlig del af livet, ” siger Curt Cronin, en tidligere Navy SEAL og medstifter af Ridgeline Partners. ”Hvis vi løber fra det, kan vi ikke lære af det. Men hvis vi omfavner det, kommer vi ud af oplevelsen, der er stærkere og mere parat til at tackle hårdere udfordringer i fremtiden. ”

Ledere kan hjælpe deres teams med at undgå udbrændthed og forblive produktive, men for at gøre det skal de først ændre deres egne ideer om, hvordan stress fungerer.

Den gode slags stress

Med hensyn til evolution er stress den tilstand, som kroppen går ind i, når den føler en truende trussel. Det er en stor del af kamp-eller-flugt-reaktionen, som inspirerer folk til enten at løbe fra problemer eller til at tackle dem aggressivt.

Lidt stress kan motivere nogen til at møde dagens udfordringer og arbejde hårdere for at nå vigtige mål. For meget stress forvandler dog positiv motivation til negative reaktioner. Faktisk kan overdreven stress forårsage sygdomme, negativt påvirke forholdet og hæmme produktiviteten.

Desværre kan ledere ikke altid kontrollere mængden af stress, som deres hold støder på. Stramme frister, klientkrav og budgetmæssige bekymringer kan alle forvandle normale dage til panikssituationer. I stedet for at forsøge at påvirke faktorer uden for deres kontrol, bør ledere lære at se stressende situationer som udfordringer, de er klar til at møde - og tilskynde deres hold til at gøre det samme.

Stress som et motiverende værktøj

Ledere kan følge disse bedste praksis for at omdanne stress fra en imponerende hindring til et magtfuldt våben:

1. Identificer stressfaktorerne.

Forskning fra et team af neurovidenskabsmænd fandt, at simpelthen anerkendelse af en stressende situation kan flytte hjernen fra paniktilstand til proaktiv. Stresset forlader ikke alene. I stedet for at skjule sig for det, skal du navngive det og vende hovedet mod det for at begrænse dens magt.

Forsinkelse af reaktionen på stress gør det lettere at håndtere. Når nogen leverer dårlige nyheder, skal du ikke lade det skabe en sky, der klynger sig over hele dagen. Angiv et tidspunkt for at planlægge et svar på problemet og håndtere de opgaver, der allerede er i kalenderen, så du kan vende tilbage til problemet senere, klar til at løse det. Hvis problemet kræver øjeblikkelig handling, skal du tage et minut på at sidde stille og planlægge et svar i stedet for at pramme uden en dagsorden.

2. Opdel stressen i mindre stykker.

Store problemer skaber stor stress. I stedet for at angribe store stressfaktorer direkte, skal du opdele dem i mindre komponenter og delegere ansvaret for hver komponent til en anden person. Kommuniker hele emnet til teammedlemmer, så de forstår konteksten i deres arbejde.

Denne tilgang tjener to formål. For det første øger det engagementet ved at vise medarbejderne værdien af deres arbejde for helheden. For det andet reducerer det den individuelle stress, som hvert teammedlem føler, da hver person arbejder på en bestemt opgave mindre skræmmende end summen af delene. Ledere kan reducere deres egne stressniveauer ved at spore hver komponents bidrag til løsningen snarere end problemets enorme karakter.

3. Oversæt vag stress til konkrete fakta.

Angsten for stress er retningsløs. I et stressende miljø føler folk skyen af stress oven på alt deres arbejde - medmindre de isolerer denne stress ved at binde den til specifikke, opnåelige handlinger.

Reducer båndbredden af stresseffekten ved at forbinde den stressende følelse til konkrete frister. Undersøgelser fra University of Rochester fandt, at studerende, der så deres pre-test jitters som en positiv motiverende faktor, presterede bedre end studerende, der ikke genopfriskede deres stressende følelser. Når teammedlemmer afslutter opgaven, der er forbundet med stressen, frigør de sig fra byrden af følelsen og får en følelse af gennemførelse i processen.

Stress på arbejdet er uundgåelig, men det behøver ikke at være ubehageligt. Ved at følge disse tip og omformere stress som en motiverende faktor, kan ledere hjælpe deres teams med at holde fokus og udføre mere - uanset hvor stor opgaven er.