10 bedste fremgangsmåder til styring af din e-mail

Sp .: Jeg bruger så meget tid på at svare på e-mails, at jeg mister produktiviteten på andre områder. Hvordan kan jeg blive mere effektiv, når det kommer til styring af min indbakke?

A: E-mails er helt klart en vigtig del af vores personlige og professionelle liv i dag, og alligevel bruger mange mennesker så meget som en eller to timer om dagen på at administrere dem.

Baseret på mit arbejde i årenes løb med mange af verdens største virksomheder og tophøjtydende har jeg identificeret disse 10 bedste fremgangsmåder, når det kommer til styring af din e-mail. De øger din produktivitet og forbedrer din kommunikation med andre markant.

Rawf8 / Envato Elements

1. Bestem, hvad du vil udrette.

2. Forlæs dine e-mails med handling.

3. Udnyt emnelinjen.

4. Vær klar og kortfattet.

5. Gør det let på modtageren.

6. Brug CC og BCC omhyggeligt.

7. Reducer lydstyrken.

8. Få det "godt nok" og tag det ud.

9. Tænk over, før du rammer “send”.

10. Brug telefonen til at undgå for meget frem og tilbage.