Kære chef: 8 ting, jeg vil have dig til at vide (men ikke fortæller dig)

Det er ikke let at føre.

Uanset din titel som leder eller chef eller manager skal du få arbejde udført gennem andre mennesker. Du spørger dig selv ting som: Hvad har jeg brug for dem? Hvad har de brug for fra mig? Hvordan holder jeg alle motiverede?

Du kan starte med at sikre dig, at små beslutninger og vaner ikke bliver til store fejl og forhindringer. Hvordan? Ved at kigge udefra i. Her er de ting, dit team vil have dig til at vide (men ikke fortæller dig det):

Kære chef,

Jeg har nogle råd. Vær venlig ikke at tage dette på den forkerte måde - jeg ved, at det ikke er nemt at administrere vores team. Men for at hjælpe dig med at blive bedre og holde os alle ombord, her er et par tip fra mig til dig:

1. Lav ikke svar.

Det er OK at fortælle mig ”Jeg ved ikke” eller ”Jeg ved ikke endnu.” Når du begynder at gætte, får det mig til at spilde tid. Jeg laver mit arbejde, forudsat at dit svar var nøjagtigt, og at du mente det. Så bare vær ærlig. Fortæl mig hvad du ved med sikkerhed og hvad du ikke gør. Så kan vi finde ud af, hvad vi skal gøre, indtil retningen er klar.

2. Tal ikke om andre holdmedlemmer til os.

Først kan det føles godt at høre dig tale om, hvordan andre teammedlemmer ikke udfører deres job, fordi det må betyde, at jeg har det godt! Men så tænker jeg: Hvad siger du om mig, når jeg ikke er her? Og jeg kan ikke gøre noget ved andre holdmedlemmer. Jeg er nødt til at samarbejde med dem for at få mit arbejde gjort. Denne udluftning får dig måske til at føle dig bedre, men det sætter mig i en akavet position og får mig til at miste tilliden til dig.

3. Fortæl os, hvad strategien og visionen betyder for os (på almindeligt engelsk, tak).

Det er fantastisk at høre om den store virksomhedsstrategi og vores nye retning. Og det er dejligt at have de nye plakater og skilte på væggen. Men strategi og vision betyder mere, når du deler indflydelsen på vores gruppe. Oversæt venligst de større planer, uanset hvor du kan, ellers er det svært at vide, hvad de skal gøre med det.

4. Stop med at udskyde, fordi vi betaler prisen.

Når du udsætter store beslutninger og planer indtil sidste øjeblik, gæt du, hvem der betaler prisen? Det gør vi alle. Ja, informationen kommer fredag ​​formiddag, men når du venter til sent torsdag eftermiddag, før du fortæller os om det eller giver os nødvendige oplysninger til at forberede dem, så skal vi krybbe for at få det til. Når vi udfører vores arbejde med urealistiske frister, øger det chancerne for fejl og ikke får det rigtigt. Du vil blive skuffet, når vi ikke leverer vores bedste arbejde, og alligevel kunne denne situation være blevet forhindret.

5. Lyt mere, end du taler.

Vi vil bestemt gerne høre fra dig om hvad der foregår og de nye prioriteter. Men når du aldrig spørger: ”Hvad synes du?” “Hvordan kan vi få dette arbejde til at fungere?” Eller “Hvilke spørgsmål har du?” Lever du i en foregiven verden, hvor alt er perfekt. Hvis du taler med os og lader os stille spørgsmål, kan vi forhindre problemer senere.

6. Glem ikke, hvad du fortalte mig i vores sidste samtale.

På vores sidste møde gav du mig retning og delte de resultater, du forventede. Jeg lyttede, noterede og handlede efter dem. Faktisk har jeg arbejdet hver dag siden for at levere. Det er meget ineffektivt (og frustrerende), når jeg mødes med dig en uge senere, og det er som om den første samtale aldrig skete. Jeg er ikke sikker på, om du ikke kan bestemme, ikke kan huske eller bare gerne skifte mening, men dette er uproduktivt. Hvis du ikke er sikker, skal du vente med at komme i gang eller give os et lille stykke, så tjekker vi ind, når du ved mere.

7. Vær klar, hvis du giver ideer eller retning.

Vi elsker også nye ideer. Gør det klart, hvis du tænker højt eller brainstormer, eller hvis det er noget, du har brug for os til at handle på. Denne klare forståelse hjælper os med at vide, hvad vi skal gøre med samtalen.

8. Fortæl mig, hvordan jeg har det undervejs - selvom det ikke er godt.

Jeg vil aldrig blive overrasket i min præstationsanmeldelse eller i en diskussion om lønbeslutninger. Fortæl mig ikke tre måneder senere, at jeg ikke arbejder tæt sammen med Sales, eller at mine prioriteter ikke er på linje med dine. Den største gave, du kan give mig, er at hjælpe mig med at lære og blive bedre hver uge. Glem ikke, at det at give mig feedback i realtid er en vigtig del af dit job - og det gør en stor forskel i min.

Tak, chef for alt hvad du gør. Tal venligst lige og hold mig informeret og involveret. Så kan jeg hjælpe dig med at få virkelig succes. Og du kan også hjælpe mig.

Alle store ledere arbejder fortsat med sig selv, indtil de bliver effektive. Lær 7 personlighedstræk af en stor leder, ifølge Jim Rohn.