7 Hurtige tips til rengøring og rensning af dit kontor

Photodisc / Getty Images

Fra rengøring af køkkenet til rydning af en sti i legerummet organiserer arbejdende mødre altid noget. Men vores kontorer er vores private rum. Her kan vi blive afslappet og uorganiseret. Det er et rum, der ikke ender med et spor af guldfiskekiks på tæppet eller små legetøj, der sidder fast under sædepuderne.

Så hvorfor holde det rent? Din karriere påvirkes af rod! Og decluttering det er ikke så svært, som du tror det er.

Rens og rengør dit kontor i små trin over fem dage, så det ikke føles overvældende. Sådan gør du det.

Rense, sortere og rydde dit rum

Tag et skraldespande og en genbrugsbeholder og start rensning. Dette er den bedste del! Målet er at rense dig selv for dette rod for at gøre plads til mange gode ting, der skal komme. Placer ting, der skal opbevares i en kasse eller et hjørne af dit kontor. Vær opmærksom på, om papirarbejdet i papirkurven skal rives eller ej.

For at hjælpe med at holde tingene organisere minimere personlige effekter på dit kontor, fordi de er noget, du skal holde rent også.

I slutningen skal dit skrivebord eller arbejdsområde være klart. Gør en hurtig aftørring og støv og kom så tilbage til dit arbejde.

Find et hjem for alt

På dit næste planlagte tidspunkt for at rense dit kontor skal du finde et hjem for alle dine ting.

For at undgå fremtidige rod skal alt på dit kontor have et hjem. Når du har brugt et emne, er der et fantastisk sted at du ser frem til at sætte den væk.

Clutter sker, når tingene ikke har et hjem. Den bedste tid til at finde et hjem for ting er, når dit rum er klart og barligt. Du har et godt øje for, hvad dit rum er i stand til at holde.

Udvikle et arkiveringssystem

Nu er det på tide at tackle den bunke papirarbejde, du lægger i den boks i hjørnet.

Hvis dit arkivsystem består af kaste notater eller mail i en bunke på dit skrivebord, skal du organisere dit kontor. Start med at hente mapper fra forsyningsskabet. Organiser dem efter emne, dato eller dokumenttype i et arkivskab. Hver gang et stykke papir kommer over dit skrivebord, skal du enten smide det ud eller arkivere det. Tvinge dig selv til at komme op fra dit skrivebord eller åbne din skuffe og arkiver hvert papir på sit rette sted.

Ryd din samling af visitkort ud

Har du fundet et væld af visitkort, når du har ryddet dit arbejdsområde eller papirer med telefonnumre, der er skrevet på dem? Grib din telefon og søg efter en ny app. Der er mange apps derude, der kan scanne et visitkort og overføre oplysningerne til din smartphone som Evernote eller ScanBizCards.

Sæt til side, afhængigt af hvor mange kort du skal scanne, for at alle data overføres sikkert, inden du genbruger dine kort. Gå frem hver gang du får en ny kontakt eller et visitkort, scan det.

Organiser dokumenterne i din computer

Du skal kunne finde oplysninger til din chef eller klient i rette tid. Organisering af computerfiler er lige så vigtig som papirfiler.

Uanset om du arbejder på regneark, i Microsoft Word eller på andre programmer, skal du organisere computerdokumenter efter dato, emne eller kategori.

Før du begynder at flytte dokumenter, skriv et organisatorisk hierarki ud, som ville virke for dit papirarbejde, der ville gøre dit arbejde lettere. Derefter begynder at flytte dokumenter, mens du går.

Når du går gennem dine dokumenter, lad det ikke gå i spilde. Sørg for at sikkerhedskopiere filer på et eksternt harddisk eller flashdrev for at undgå at miste arbejde, hvis dit computersystem går i stykker.

Opdater papirarbejde regelmæssigt

Når skuffen til skuffen er så fyldt, kan du ikke lukke den. Det er på tide at reducere papirkurven ved at kassere forældede dokumenter. Planlæg en bestemt tid hver uge for at få oversigt over dit papirarbejde. Undgå at smide hele filer. I stedet for kun at slippe af med forældet materiale, såsom filer til kunder, der ikke har brugt dine tjenester om to år. Kondensere større filer, og hold kun de mest nødvendige up-to-date elementer.

Organiser dit kontor ugentligt

Et rodet kontor er en vej til et ineffektivt arbejdsliv. Reserver 15 minutter efter frokost for at organisere ting. Fil nødvendig papirarbejde, scan visitkort, organisere computerfiler og regneark, og sæt genstande tilbage i deres hjem.

Når du har forstyrret din personlige plads på arbejdspladsen, vil du føle dig utrolig energisk. Du vil føle dig lettere, og denne positive energi vil videregive til andre. Undgå at vende tilbage til din gamle stil ved at gøre ugentlige oprydning til en vane. Dit kontor vil begynde at være så organiseret, at de 15 minutter har du en tidsplan til at rydde op, du kan bruge til at gøre yoga eller meditere for at hjælpe med at rydde op! Se? Gode ​​ting sker, når du renser og renser.