De 4 mest almindelige undskyldninger for ikke at delegere

Hvis du arbejder så hurtigt, som du kan, men din karriere eller forretning sidder fast i rutinen, skal du spørge dig selv, om du udnytter din tid bedst muligt. Tager du for meget, fordi du er bange for at lade noget gå? Forsøger du at gøre det hele?

Outsourcing er ikke altid let for ledere og iværksættere at ombryde deres sind, siger mentor Harry Hecht fra Orlando, Fla.-baseret SCORE, tidligere Service Corps of Retired Executives. ”De fleste iværksættere mener, at ingen andre kan gøre det rigtigt, og de har svært ved at opgive kontrollen, ” siger han. ”Og det er en af ​​deres undergang.”

Lyder dette som din MO? Har du en masse grunde til, at outsourcing ikke passer til din virksomhed? Så har vi en masse grunde til, at du muligvis tager fejl.

”Ingen kan gøre det så godt som jeg kan.” Der er faktisk ting, som ingen kan gøre så godt som dig - og det er de ting, du skal bruge mest tid på at gøre. At drive en virksomhed medfører masser af opgaver, store og små, som andre mennesker kan gøre så godt som dig - og nogle gange endnu bedre. Prøv at holde styr på alt, hvad du gør i to uger, og vurder derefter, hvor meget tid du bruger på opgaver, som en anden kunne udføre. Hvorfor spilde dyrebar tid på dem, hvor du kunne koncentrere dig om det, du gør bedst?

”Det tager kun et minut at…” Besvarelse af en e-mail tager kun et minut. Bestilling af kontorartikler tager kun et minut. Dataindtastning tager kun et par minutter. Rigtigt. Men et minut plus et minut plus et minut plus et par minutter, og så videre og så videre, og pludselig er dagen væk. Hvor meget mere tid ville du have hver dag, hvis en anden håndterede de små ting, såsom at besvare telefonen? ”Telefonen og e-mailen er tidspildere, ” siger Hecht. ”Det er vigtigt ikke at gøre dem løbende gennem dagen.”

”Jeg har ikke råd til det.” Har du faktisk gjort matematikken på det? Hvad er din tid værd? Måske er dit mål at tjene $ 250 i timen, og du har opgaver, der skal håndteres, som du kan outsource for $ 100 i timen. Hvorfor tage dem på dig selv? ”Du kommer ikke til at nå dit mål, hvis du bruger din tid på $ 100-timers opgaver, ” siger Hecht.

”At træne nogen vil tage for meget tid.” Det er sandt, at træning vil tage tid. Men Hecht anbefaler, at du opretter en projektmappe med trinvis vejledning til alt hvad du har brug for, hvilket giver dine nye medarbejdere en referencehåndbog, skaber ansvarlighed og sikrer konsistens, hvis du arbejder med mere end en person. Og hvis nogen forlader, er arbejdsbogen klar til træning den næste leje.

Lad ikke din virksomhed flyde, fordi du er bange for at give slip. Du kan kun sjonglere så meget, før det hele går ned rundt omkring dig.

Tag en produktivitetsekspert råd om, hvordan du gør mindre og leve mere. Find ud af, hvad 3 ting du kan gøre for at gøre dette til dit mest effektive år nogensinde.