Hvordan man håndterer et åbent kontorlayout (og kommer ud foran)

Jeg lo, da lægen sagde, at vi skulle øge mine lægemidler, når jeg flytter ind i vores nye åbne kontormiljø, men jeg burde have vidst, at denne læge aldrig har slået en joke før. ”Nej, virkelig skal du lære nye måder at fokusere og styre din opmærksomhed på i dette nye stimulerende miljø.”

I løbet af få måneder flytter SUCCESS og dets moderselskab SUCCESS Partners til nyt virksomheds hovedkvarter i Plano, Texas. Nye møbler, nyt design og - som mange andre fremadstormende virksomheder - et nyt åbent kontormiljø.

Nu har cirka 70 procent af de amerikanske kontorer ingen eller lave skillevægge, ifølge International Facility Management Association. Silicon Valley var blandt de første til at slå de stofforede vægge ned til fordel for åbent samarbejde og forbedret gennemsigtighed, men nu gør kontorer på tværs af branchen springet til store åbne rum.

Hvordan gør du justeringen jævn? Tålmodighed og hovedtelefoner. Hvis du starter din karriere i et åbent kontor eller skifter til en første gang, er her et par ting, der kan gøre din oplevelse bedre og skille dig ud som en teamleder (og ikke en team whiner.)

1. Forstå, at du nu arbejder for 2 (eller 12).

Med komforten på dit skab eller kontor er du fri til at arbejde i din egen stil: musik på, sko fra, mobiltelefon i det volumen, du ønsker. Men når væggene kommer ned, skal du huske, at din individualitet nu er nødt til at smelte sammen i en gruppementalitet. Husk disse hotet knapper på kontoretiketter:

Støj: Mobiltelefoner, højttalertelefoner, høj musik, gruppesamtaler, lange samtaler

Lugt: Mad, parfume, Köln, blomster, lys, luftfriskere, hygiejne, røg lugt

Fortrolighed: Personalediskussioner, personlige opkald, følsomme oplysninger

Distraktioner: Hånd- eller fodtapning, svindlende, forstyrrende personlige effekter på dit skrivebord, overflødig samtale

At være tilpasningsdygtig og hjælpe andre med at skifte er det, som naturlige ledere gør, så tag det første skridt.

2. Lær din individuelle arbejdsstil.

Din arbejdsstrategi er din tilgang til planlægning og allokering af indsats på tværs af mål, aktiviteter og tidsperioder, siger Carson Tate, forfatter af Work Simply .

”Denne tilgang er normalt ubevidst og usystematisk snarere end bevidst og rationel. Ikke desto mindre kan der opdages mønstre, der vokser ud af din individuelle kognitive stil - dit sædvanlige mønster eller foretrukne måde at opfatte, behandle og styre information på. ”

På Carsons arbejde simpelthen regnede jeg ud af, at jeg er en Visualizer, der unikt ser det store billede, men hurtigt overvældes med de mange detaljer, der flyder rundt.

Det betyder, at jeg har brug for blokke med fokusstid, når jeg kan dykke ned i skrivning, redigering, planlægning eller brainstorming uden afbrydelse, men også skal give ”afbrydelsestider” øverst eller nederst i timen for at give andre arbejdsstilarter, hvad de har brug for fra mig.

3. Lær dine medarbejders arbejdsformer.

De tre andre arbejdsformer inkluderer sociale sommerfuglarrangører, uber produktive prioriteringer og detaljerede orienterede planlæggere.

Planlægningstyper har brug for fokus og direkte opmærksomhed, mens en social sommerfugl har brug for interaktion og ansigtstid for at være mere produktiv.

Kend din og andres arbejdsstilarter, så dit behov for at cirkulere og få verbale opdateringer ikke er en produktivitetsblokerer for den store billede, der har brug for at gå indad for at tænke bedst. Dine medarbejdere vil sætte pris på det, og din chef vil se din tilpasningsevne - en nøgleegenskab hos store nye ledere.

Vil du få mere gjort? Forskning viser, at hyppige pauser øger energiniveauet og øger ydeevnen. om at øge din arbejdspladsens produktivitet gennem strategisk fornyelse.