Hjem Hus Hvordan man undgår papirclutter

Hvordan man undgår papirclutter

5 gode råd til at slippe af med bumser (Juli 2024)

5 gode råd til at slippe af med bumser (Juli 2024)
Anonim

Blend billeder - Hill Street Studios / Getty Images

Har dine forsøg på at fjerne papirstop ofte en tendens til at mislykkes? Eller er du også overvældet af det store antal papirer på dit skrivebord for at endda prøve? Du kan muligvis gøre nogle forståelige men selvabsorberende fejl. Læs videre for at lære at undgå de mest almindelige fejl, folk gør, når man styrer papirstop.

1. Ikke eliminere papirerklæringer

Du må muligvis stadig få nogle regninger på den gammeldags måde, men de fleste værktøjer gør det nemt at skifte til papirløs fakturering.

Mens du er i det, se hvor ellers du kan skære ned på overskydende papir. Hvis du modtager kataloger, ser du aldrig på, tager et par minutter at kontakte firmaerne og anmode om at blive fjernet fra deres lister. Hvis du abonnerer på flere blade og aviser, skal du tænke over, hvilke du foretrækker at læse i print, og hvilke du ikke ville have noget imod at læse online.

2. Lad papirer bunke op

Dette gælder for papirer, som du ikke vil have (f.eks. Junk mail) såvel som dem du har brug for (fx regninger.) Jo længere du venter på at håndtere disse, jo større er chancen, at du aldrig vil gøre det , hvilket resulterer i ubesvarede betalinger eller kasser fyldt med et års værdi af søndagen New York Times. Den nemmeste måde at styre din mail på er at håndtere alt, så snart det kommer ind. Hvad angår papirer, skal du smide ud, genbruge en regelmæssigt planlagt opgave, ikke bare noget, du gør, når papirerne truer med at begrave dig.

3. Har et ubelejligt eller ikke-eksisterende arkiveringssystem

Hvis du ikke har plads til at gemme de papirer, du har brug for, og ingen nem måde at bortskaffe dem, du ikke gør, vil du sikkert bare stable dem alle sammen og psykisk fil dem under "til blive behandlet … en dag. "Undgå dette ved at oprette et system, der fungerer for dig, hvad enten det betyder at erhverve et arkivskab til en gammel skole, en pålidelig scanner eller en shredder.

4. Ingen lanceringspude

En lanceringspude er et dedikeret rum nær din hoveddør, hvor de ting du har brug for hver dag - nøgler, briller osv. - holdes, når de ikke er i brug. En lanceringsplade hjælper ikke med alle typer papirstop, selv om det er en glimrende måde at sikre, at udgående mail kommer ud af huset.

Hvad er vigtigt er begrebet lanceringspude og vaner det hjælper dig med at udvikle.

I det væsentlige gør en lanceringspude det nemt at gøre det samme på samme måde hver dag. Hængende nøglerne på et bestemt sted, så snart du kommer ind, er den samme type adfærd som at smide junk mail, så snart du får den, eller åbner vigtig mail i tide. Når du tænker på andre relaterede daglige opgaver, som at sortere din mail, kan de blive en del af det pågældende system.

5. At være Vag

Dette er en, jeg er skyldig i. Her er et eksempel: I min filkasse har jeg en mappe mærket "bil". "Det betyder, at hvis jeg er nødt til at søge efter min bil titel, skal jeg vade gennem bilkvitteringer, dokumenter om bilforsikring, oplysninger om min gamle bil, jeg ejer ikke mere og så videre. (Jeg har også en mappe mærket "misc." Som er en organisatorisk katastrofe, der venter på at ske.)

Når du organiserer papirer, du skal beholde, er det bedst at være så specifik og klar som muligt. Indførelse af mapper med etiketter som "bilforsikring", "bilvedligeholdelse" og "bilfinansiering" ville gøre brug af mit arkiveringssystem meget mindre af en opgave.

Du kan også skære ned på en masse overskydende papir ved at lære, hvor længe du behøver at beholde dokumenter.

Hvis du opbevarer forældede papirer, som du aldrig vil bruge igen, vil du endelig slippe af med dem, så du får en masse rod i livet.