Hjem Personlig udvikling 7 hurtige tip til at skrive bedre e-mails

7 hurtige tip til at skrive bedre e-mails

Anonim

Gisela Hausmann, forfatter af Naked Words: The Effective 157-Word Email, siger, at korte (men ikke for korte) e-mails er bedst. Skønheden ved dem? At de kan læses uden at skulle rulle. Deres kortfattethed giver læseren mulighed for hurtigt at gribe indhold.

Her er flere tip fra Hausmann, der har analyseret mere end 100.000 e-mails:

• Sæt et nummer i din emnelinje: Vi foretager kæledyrsmagter 33 procent hurtigere (eller 20 procent billigere); møde kl. 14; $ 12 rabat.

• Åben med en hilsen, der bruger personens navn: God morgen, Ralph .

• Skriv din e-mail, så den har samme indflydelse som et kort personligt møde med modtageren. At læse e-mailen højt for dig selv vil hjælpe dig med at beslutte, om den har den personlige indvirkning.

• Inden du sender vigtige e-mails, skal du lade dem sidde et stykke tid og derefter læse dem igen. Du kan se den formulering, du kan forbedre.

• Afslut på en måde, der passer til emnet: meget, meget tak; håber, at denne information hjælper; tak for dine overvejelser; din respektfuldt; jubel ; :); etc.

• For at stå inde for en håndskrevet signatur skal du indtaste dit navn over din automatiske signaturlinje. Dette viser ekstra TLC.